Formüller ile Alfabetik Sıralama Yapma

Bu dosya, karışık sırada girilmiş bir isim listesinin makro kullanmadan, yalnızca formüllerle alfabetik olarak nasıl sıralanacağını gösterir. Aynı sonuca iki farklı yöntemle ulaşılır: RANK ve COUNTIF ile kurulan klasik yöntem ile dinamik dizi fonksiyonlarını kullanan yöntem.

Dosyanın içeriği​

• Sheet1: B1:J16 aralığında tek sayfadan oluşur. B3:B16 aralığında sıralanacak liste yer alır. E sütunu her satır için sıra numarasını üretir. J sütunu ise sıralanmış listeyi dinamik dizi formülüyle verir.

Kullanılan formüller​

• E3 hücresinde, D sütunundaki değerin sırası bulunur. N fonksiyonu boş ya da sayı olmayan hücreleri eler, RANK değeri küçükten büyüğe sıralar, COUNTIF ise aynı değerin tekrar ettiği durumlarda sıra numaralarının çakışmasını önler. Formül E3'ten E16'ya kadar kopyalanmıştır:
  
  Excel formülü

  TR

  =EĞER(N(D3);RANK(D3;$D$3:$D$16;1)+EĞERSAY($D$3:D3;D3)-1;"")

  EN

  =IF(N(D3),RANK(D3,$D$3:$D$16,1)+COUNTIF($D$3:D3,D3)-1,"")

• G1 hücresinde, E sütunundaki en büyük sıra numarası bulunur; böylece listede kaç kayıt sıralandığı izlenir:
  
  Excel formülü

  =MAX(E:E)

• J3 hücresinde, B3:B16 aralığındaki boş olmayan değerler süzülür ve alfabetik olarak dizilir. Bu formül SORT ve FILTER fonksiyonlarını gerektirdiğinden Microsoft 365 ya da Excel 2021 ve üzeri sürüm kullanılmalıdır:
  
  Excel formülü

  TR

  =SIRALA(FİLTRE(B3:B16;B3:B16<>""))

  EN

  =SORT(FILTER(B3:B16,B3:B16<>""))

Nasıl kullanılır​

1. Sıralanacak isimleri B3:B16 aralığına girin.
2. J3 hücresindeki formül sonucu, sıralı listeyi aşağı doğru otomatik olarak döker.
3. Eski Excel sürümlerinde SORT ve FILTER desteklenmediği için E sütunundaki RANK ve COUNTIF yöntemi esas alınır; sıra numaralarına göre liste bu sütundan çekilir.
4. Liste 14 satırlık aralık için kurulmuştur; daha fazla kayıt için formüller aşağı kopyalanır ve aralık adresleri genişletilir.