Bu dosya, puantaj kayıtlarının tutulduğu bir tabloda seçilen çalışan, tarih ve neden bilgisine göre ilk giriş ve son çıkış saatini bulmak için hazırlanmıştır. Aynı güne ait birden fazla hareket kaydı bulunan listelerde ilgili saati tek hücrede verir.
H8 hücresi aynı ölçütlerle en büyük zaman değerini, yani son saati bulur. Burada MAXIFS fonksiyonu kullanılır:
MINIFS ve MAXIFS fonksiyonları Excel 2019 ve sonrasında veya Microsoft 365 sürümünde çalışır. Eski sürümlerde bu fonksiyonlar bulunmaz.
Dosyanın içeriği
- Sayfa1: Kayıt tablosu ve sonuç alanı aynı sayfadadır.
- Kayıt tablosu B2:E11 aralığında yer alır; C2 hücresinde "Neden", E2 hücresinde "Zaman" başlığı bulunur. B sütunu çalışanı, D sütunu tarihi içeren ölçüt sütunudur.
- Sonuç alanında H5 hücresi çalışan, H6 hücresi tarih seçimi için kullanılır. G7 ve G8 hücrelerindeki neden değerine göre sonuçlar H7 ve H8 hücrelerinde hesaplanır.
Kullanılan formüller
H7 hücresi, seçilen çalışan, tarih ve neden için en küçük zaman değerini, yani ilk saati bulur:Nasıl kullanılır
- Puantaj kayıtlarını çalışan, neden, tarih ve zaman sütunlarına girin.
- H5 hücresine çalışanı, H6 hücresine tarihi girin.
- G7 ve G8 hücrelerine aranacak neden değerini yazın.
- İlk saat H7 hücresinde, son saat H8 hücresinde otomatik hesaplanır.
- Kayıt sayısı arttığında formüllerdeki 3:11 satır aralıkları yeni son satıra göre genişletilir.