Bu dosya, hedeflenen ve gerçekleşen satış verilerinin dönemsel olarak tek bir grafikte gösterilmesini örneklendirir. Satış raporlarını Excel üzerinden hazırlayan çalışanlar için temel düzeyde bir şablondur.
Dosyanın içeriği
Dosyada hedef-bazli-grafik adlı tek bir sayfa ve bu sayfada bir grafik bulunur. Veriler C2:G10 aralığındadır. Tablo başlıkları 4. satırdadır:- Aylık Satışlar (C sütunu): dönem bilgisinin yer aldığı sütun.
- Gerçekleşme (D sütunu): dönem içinde gerçekleşen satış tutarı.
- En Düşük (F sütunu): karşılaştırma için kullanılan alt sınır değeri.
Kullanılan formüller
Dosyada iki formül bulunur. Özette görülen formül G5 hücresindeki=E5-F5 formülüdür. Bu formül E sütunundaki değerden F sütunundaki "En Düşük" değerini çıkarır ve sonucu G sütununda verir. Diğer formül özette ayrıca listelenmemiştir.Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve hedef-bazli-grafik sayfasına geçin.
- C sütunundaki dönem adlarını ve D sütunundaki gerçekleşme değerlerini kendi verilerinizle değiştirin.
- F sütunundaki en düşük değerleri ve E sütunundaki değerleri kendi hedeflerinize göre güncelleyin.
- G sütunundaki formülün sonuçlarını kontrol edin. Satır sayısını artırırsanız formülü aşağı doğru kopyalayın.
- Grafiği inceleyin. Yeni satır eklediğinizde grafiğin veri aralığını genişletmeniz gerekebilir.