Yıllık İşletme Bütçesi Takip Etme

Bu dosya, küçük ölçekli bir işletmenin bir yıllık gelir ve giderini kayıt altına alıp aylık bazda izlemesi için hazırlanmış bir örnektir. Girilen değerler ayrı bir sayfada özet tablolara ve grafiğe dönüştürülür.

Dosyanın içeriği​

Dosya iki sayfadan oluşur:

• Veriler: Gelir ve giderlerin kalem kalem girildiği sayfadır. Satış, gelir toplamı ve net sonuç gibi hesaplar bu sayfada yapılır.
• Dashboard: "GELİR TABLOSU", "YILLIK TOPLAM GELİR ve GİDER TABLOSU" ve "GİDER DETAYLARI (AYLIK TOPLAM)" bölümlerini içerir. Aylık gelir ve gider rakamları, seçilen aya göre gider kalemlerinin dökümü (ücret ve maaşlar, doğrudan pazarlama, yazılım ve donanım ekipmanları vb.), toplam satışların maliyeti, toplam işletme giderleri ve toplam vergiler bu sayfada yer alır. Sayfada bir grafik ve bir veri doğrulama (açılır liste) bulunur.

Kullanılan formüller​

• =D7-D8 ve =SUM(D10:D12): Veriler sayfasında ara toplamları hesaplar.
• =D9+D13 ve =D14-D40-D47: Toplam geliri ve giderler düşüldükten sonraki sonucu bulur.
• =Veriler!D14: Veriler sayfasındaki toplamı Dashboard sayfasına taşır.
• =VLOOKUP(H23,$AA$44:$AS$55,2,0): H23 hücresinde seçilen aya ait gider kalemlerini aylık tablodan çeker. Sütun numarası her satırda değişir.
• =O27/$E$34: Her gider kaleminin toplam içindeki oranını hesaplar.

Dosyada toplam 196 formül vardır; kullanılan fonksiyonlar DÜŞEYARA (VLOOKUP) ve TOPLA (SUM)'dır. Dosyada makro bulunmaz.

Nasıl kullanılır​

1. Veriler sayfasını açın ve yıla ait gelir ve gider tutarlarını ilgili hücrelere girin.
2. Dashboard sayfasına geçin; aylık gelir ve gider tablosunu ve grafiği inceleyin.
3. Gider detaylarını görmek için H23 hücresindeki açılır listeden ayı seçin.
4. Kendi işletmenize uyarlamak için gider kalemi adlarını ve tutarları değiştirin.

Formüllerin kurgusunu kendi çalışmalarınızda referans olarak kullanabilirsiniz.