Bu dosya, hizmet bedeli üzerinden fatura hazırlamak ve yazdırmak için kullanılan bir Excel şablonudur. Fatura sayfasında müşteri seçildiğinde adres, telefon ve e-posta bilgileri müşteri listesinden otomatik olarak getirilir.
Müşteri bilgileri, C5 hücresindeki müşteri adına göre CustomerList tablosundan çekilir. Örneğin E8 hücresi tablonun ikinci sütununu getirir:
Adres satırlarında IF ve CONCATENATE birlikte kullanılır. Adres alanı doluysa olduğu gibi, boşsa şehir ve posta kodu bilgileri birleştirilerek yazılır.
Dosyanın içeriği
- Service Invoice: Fatura sayfasıdır (A1:J18). Fatura numarası, tarih, vade tarihi, müşteri bilgileri ve "Invoice For" açıklaması bu sayfada yer alır. Kalem tablosunda DESCRIPTION, HOURS ve DISCOUNT sütunları bulunur; örnek olarak "Logo designs" ve "Focus group costs" satırları girilmiştir. Alt bölümde Invoice Subtotal, Deposit Amount ve Total satırları vardır. Sayfada ayrıca bir dış bağlantı bulunur.
- Customers: Şirket adı, adres, şehir, posta kodu ve e-posta sütunlarından oluşan müşteri listesidir. Örnek olarak iki müşteri kaydı girilmiştir. Sayfadaki "Service Invoice" bağlantısı fatura sayfasına döner.
Kullanılan formüller
Fatura sayfasında 8 formül bulunur. Tarih hücresi bugünün tarihini verir:=TODAY()
=VLOOKUP(BillName,CustomerList[],2,FALSE)
Nasıl kullanılır
- Customers sayfasındaki tabloya müşterilerinizi ekleyin.
- Service Invoice sayfasında C5 hücresinden müşteriyi seçin; adres, telefon ve e-posta alanları otomatik dolar.
- Fatura numarasını, vade tarihini ve "Invoice For" açıklamasını girin.
- DESCRIPTION, HOURS ve DISCOUNT sütunlarına hizmet kalemlerini yazın.
- Fatura sayfasını yazdırın.