İnsan Kaynakları Çalışanları İçin Expat Takibi

İnsan Kaynakları Çalışanları İçin Expat Takibi​

Bu dosya, yabancı uyruklu çalışanların ve yakınlarının çalışma ya da oturma izinlerinin son tarihlerini tek bir listede izlemeniz için hazırlanmış basit bir şablondur. Sayfadaki düğme ile listeyi e-posta olarak göndermek de mümkündür.

Dosya makro içerir (.xlsm), açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir.

Dosyanın içeriği​

Dosyada Sheet1 adlı tek bir sayfa vardır. Sayfada şu sütunlar bulunur:

• Expat / Expat Yakını: Kişinin adı (örnek kayıtlar: ALİÇO, VELİÇO, HÜSOÇO).
• Konu: İzin türü, örneğin ÇALIŞMA İZNİ.
• Son Tarih: İznin bitiş tarihi (örnekte 19.02.2021 - 21.02.2021).
• Durum: Son tarihe göre kalan süreyi gösteren not, örneğin "1 Gün Geçti", "Evrağı Bugün Yap", "1 Gün kaldı".

Sayfanın E sütununda mor renkli E-Posta Gönder düğmesi yer alır.

Makrolar​

Dosyada Sheet1 sayfasına bağlı tek bir makro vardır: CommandButton1_Click. E-Posta Gönder düğmesine tıklandığında çalışır ve şunları yapar:

1. A2 hücresi boşsa işlem yapmadan çıkar.
2. Ekran güncellemesini ve olayları geçici olarak kapatır.
3. A sütunundaki dolu hücreleri sayarak A1'den D sütununa kadar olan veri alanını belirler.
4. Bu alanı Excel'in e-posta zarfı (MailEnvelope) özelliği ile "Expat İzin Süreleri Hk." konulu bir e-postanın içeriği yapar ve gönderir.
5. Sonunda ekran güncellemesini ve olayları yeniden açar.

Dikkat: Makro, e-postayı alıcı, bilgi ve gizli alıcı alanlarında info@exceldepo.com adresine gönderecek şekilde kodlanmıştır; yani dosya dışarıya e-posta gönderir. Kendi kullanımınızda alıcı adreslerini VBA editöründen değiştirmeniz gerekir. Makro dosya silme gibi bir işlem yapmaz.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. Sheet1 sayfasına çalışan ya da yakınının adını, izin konusunu ve son tarihi girin.
3. Durum sütununu son tarihe göre güncelleyin.
4. Listeyi göndermek için önce makrodaki alıcı adreslerini kendi adreslerinizle değiştirin, ardından E-Posta Gönder düğmesine tıklayın.

Dosya geliştirmeye açık basit bir örnektir; ihtiyacınıza göre genişletebilirsiniz.