İşveren İşe Alma Takip Şablonu

İşveren İşe Alma Takip Şablonu, işe alım sürecindeki adayların tek bir tabloda izlenmesi için hazırlanmış bir Excel şablonudur. Başvurudan işe alıma kadar her adayın hangi aşamada olduğu ve teklif yapılmayan adaylarda nedeni kayıt altına alınır.

Dosyanın içeriği​

Dosyada tek sayfa bulunur ve sayfa adı HR Applicant Tracking Form şeklindedir. Sayfadaki alanlar İngilizce başlıklarla gelir.

• Üst bölüm: "RECRUITER HIRING TRACKER TEMPLATE" başlığı ile APPLICANT, DEPARTMENT, INTERVIEW ve TOTAL HIRED özet alanları yer alır.
• Aday tablosu (8. satırdan itibaren): APP # (1-11 arası numaralandırılmış satırlar), Applicant Contact, Applicant Resume Link, Position Title, Hiring Manager, Stage, Interview, Date ve Reason for Not Extending Offer sütunları bulunur.
• Stage sütunu: App. Rec'd., Phone Screen, Interview 1, Interview 2, Offer Made ve Hired aşama değerleri örnek olarak yer alır.
• Reason for Not Extending Offer sütunu: Relocation Issues, Fail - Ref Check, Fail - Sal Negotiation ve Cultural Fit gibi örnek ret nedenleri içerir.

Dosyada bir Excel tablosu tanımlıdır; formül, grafik, makro ve veri doğrulama listesi bulunmaz. Bu nedenle dosya makro içermez ve doğrudan açılabilir.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve APP # sütunundaki satırlara adayları sırayla girin.
2. Applicant Contact, Applicant Resume Link, Position Title ve Hiring Manager sütunlarına aday ve pozisyon bilgilerini yazın.
3. Stage sütununa adayın bulunduğu aşamayı, Interview ve Date sütunlarına görüşme bilgisini ve tarihini girin.
4. Teklif yapılmayan adaylar için Reason for Not Extending Offer sütununa nedeni yazın.
5. Üstteki APPLICANT, DEPARTMENT, INTERVIEW ve TOTAL HIRED alanlarını süreç sonuçlarına göre güncelleyin.
6. 11 satırdan fazla aday için tablonun son satırı aşağı doğru genişletilir.

Şablonda başlıklar ve aşama örnekleri hazır olarak gelir; aday bilgileri ve özet değerleri işe alım sürecine göre girilir.