Bu dosya, fatura bazlı masrafların kayıt altına alınması ve bu kayıtlardan KDV ile gider özetlerinin otomatik çıkarılması için hazırlanmış bir takip formudur. Muhasebe çalışmalarında gider türü ve KDV oranı bazında dönemsel toplamlara ihtiyaç duyulan durumlarda kullanılır.
Dosyanın içeriği
- kayitlar: Veri giriş sayfasıdır. Sütunlar: No, Fatura No, Gider Türü, KDV Oranı %, KDV ve tarih ile matrah bilgileri. Örnek satırlarda Mal Alışı, Su, Telefon, İnternet, Doğalgaz ve Elektrik giderleri yer alır.
- kdvler: Dönemlere göre her KDV oranı için Matrah ve KDV Tutarı sütunlarını gösterir; sayfanın sağında oran bazında toplamlar bulunur.
- gider: Gider türlerini iki aylık dönemler halinde (01.01, 01.03, 01.05, 01.07, 01.09, 01.11) ve Toplam sütunuyla listeler. Yıl, sayfanın başındaki yıl hücresinden belirlenir.
Kullanılan formüller
- SUMIFS: Kayıtlar sayfasındaki tutarları tarih aralığına, gider türüne veya KDV oranına göre toplar. Gider sayfasındaki örnek formül:
- EDATE: Gider sayfasında dönem başlangıç tarihlerini birer ay ilerleterek üretir.
- ROUND: Kayıtlar sayfasında KDV tutarını matrah ile KDV oranından iki ondalık basamağa yuvarlayarak hesaplar.
- SUMIF ve SUM: Oran bazında toplamları ve genel toplamları verir.
Nasıl kullanılır
- kayitlar sayfasına her fatura için tarih, fatura numarası, gider türü, KDV oranı ve matrah bilgilerini girin.
- KDV tutarı ROUND formülüyle otomatik hesaplanır; formülü yeni satırlara aşağı kopyalayın.
- gider ve kdvler sayfalarında yıl hücresini istediğiniz yıla ayarlayın.
- Dönemsel ve toplam tutarları bu sayfalardan okuyun.