Mizandan Bilanço Oluşturma

Bu dosya, UserForm ekranları üzerinden fatura bilgisi, stok giriş-çıkışı ve yevmiye kaydı girmenizi sağlayan makrolu bir çalışma kitabıdır. Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir.

Dosya adı mizandan_bilanco.xlsm olsa da özetteki yapıda hazır bir bilanço ya da mizan sayfası görünmüyor. Dosya; firma, ürün ve stok kayıtlarını tutan, yevmiye satırlarını form üzerinden oluşturan bir altyapı sunuyor. Özette görünmeyen bazı sayfalar (5 sayfa daha) bulunduğundan, bilanço ile ilgili bölümleri dosyayı açıp kontrol etmenizi öneririz.

Dosyanın içeriği​

• FİRMA: Fatura no, vergi no, firma tipi, harcama türü, KDV tutarları, KDV oranı ve tevkifat kodu gibi sütunlar.
• KODLAR: Kod listesi için ayrılmış sayfa.
• ANADEPO: Ürün kodu, ürün cinsi, birim fiyatı ve değerlenmiş fiyat sütunları.
• STOK GİRİŞ: Stok kodu, ürün cinsi, birim fiyatı ve stok giriş tarihi.
• STOK ÇIKIŞ: Tarih, ürün adı ve adet kayıtları.
• BAKLİYAT, KANTİN, TEMİZLİK, BAHARAT, MANDRA: Ürün grupları; her birinde ürün kodu, ürün cinsi (KG, ADET, PAKET, KUTU vb.) ve birim fiyat bulunur.

Kullanılan formüller​

• FİRMA sayfasında =SUM(I2:I53) formülü, KDV dahil toplam sütununu toplar. Dosyadaki tek formüldür.

Makrolar​

• UserForm1 (stok işlemleri): Seçilen ürün grubu sayfasındaki kayıtları listeler. Stok girişinde mevcut ürünün miktarını artırır, yoksa yeni satır ekler ve STOK GİRİŞ sayfasına tarihli kayıt yazar. Stok çıkışında miktarı düşürür ve STOK ÇIKIŞ sayfasına kayıt ekler. Tutar, adet ile birim fiyatın çarpımıdır.
• UserForm3 (yevmiye girişi): Firma, AKT ve PASİF sayfalarından seçim yaptırır. KDV oranını (1, 8, 18) seçince KDV tutarını hesaplar, toplamı bulur ve YEVMİYE sayfasına borç ve alacak olmak üzere iki satır yazar.
• UserForm21: AKT sayfasındaki bir hesap kaydını bulur ve onay alarak düzeltir.
• UserForm2 ve Sayfa1: Diğer formları açan menü ve düğmeler.
• Module1: E-posta ile gönderme, makrosuz kopya kaydetme ve sayfa kopyalama yordamları içerir.

Uyarı: Module1 içindeki sayfa gönderme yordamı, sayfayı c:\ sürücüsüne kaydeder, e-postayla gönderir ve ardından dosyayı Kill komutuyla siler. Ayrıca e-posta gönderen yordamlar "ed@ed.com" adresine bağlıdır. Kodda UserForm3 ve UserForm21 için YEVMİYE ve AKT, PASİF sayfalarına başvurulur; özetteki sayfa listesinde bunlar görünmediğinden eksik sayfalar hata verebilir. Kullanmadan önce kodu inceleyin.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. Sayfa üzerindeki düğmeyle formları açın.
3. Stok işlemi için ürün grubunu, ürünü ve miktarı seçip giriş ya da çıkış işlemini onaylayın.
4. Yevmiye için firma, hesap, tutar ve KDV oranını girip kaydedin.
5. Kayıtların YEVMİYE ve stok sayfalarına işlendiğini kontrol edin.