Otomatik Puantaj ve Maaş Listesi Oluşturma

Bu dosya, personel listesine girdiğiniz bilgilerden puantaj kayıtlarını ve 12 aylık maaş bordrosu sayfalarını dinamik dizi formülleriyle otomatik oluşturur. Dosya maaş hesabını doğrudan yapmaktan çok, bordro hesaplamasına temel olacak şablonu hazırlamaya odaklanır. Bordro hesaplama adımlarına hakimseniz hesaplamaları bu şablon üzerinden sürdürebilirsiniz.

Dosyanın içeriği​

• ayarlar: Puantaj Seçenekleri burada yer alır. Üç seçenek vardır: ayın gün sayısı, her ay için sabit 30 gün ve manuel belirleme. Seçiminiz puantajdaki SÜRE bilgisini belirler.
• personel: Çalışanların tanımlandığı sayfadır. L ve M sütunları başlangıç ve bitiş ayını tutar.
• puantaj: Personel sayfasındaki verilerden formülle oluşan puantaj listesidir.
• 1 - 12 (aylık sayfalar): Her ay için ayrı bordro sayfasıdır. Sicil, Soyadı, Bölüm, SGK Tipi, Zorunlu Bes, Maaş, Brüt Maaş, SGK Matrahı, İŞSİZLİK Primi, Gelir Vergisi Matrahı ve GV1 gibi sütunlar bulunur. Örnek kayıt olarak 104000 sicilli, YÖNETİM bölümünde 25000 maaşlı bir çalışan görülür.

Kullanılan formüller​

• LET: Puantaj sayfasının A2 hücresinde ve aylık sayfaların A3 hücresinde, hesaplamayı adım adım adlandırılmış değişkenlerle kurar.
• MATCH(9^99,personel!A:A) ve İNDİS (INDEX): Personel listesinin son dolu satırını bularak alanı kendiliğinden genişletir.
• FİLTRE (FILTER): Aylık sayfalarda, A1 hücresindeki ay numarası personel sayfasındaki başlangıç ve bitiş ayı aralığına giren çalışanları listeler.
• SIRALA (SORT), YATAYYIĞ (HSTACK), ÇAPRAZARA (XLOOKUP), SIRALI (SEQUENCE): Verileri sıralar, birleştirir ve gün listesini oluşturur.
• LAMBDA, MAP, BYROW, SCAN, METİNBİRLEŞTİR (TEXTJOIN), METİNBÖL (TEXTSPLIT), SERİAY (EOMONTH), TARİH (DATE), GÜN (DAY): Dosyada ayrıca kullanılır. Puantajda yıl değeri 2022 olarak formülün içinde tanımlıdır.

Dosya dinamik dizi fonksiyonları kullandığından Microsoft 365 veya dinamik dizileri destekleyen bir Excel sürümü gerekir.

Nasıl kullanılır​

1. ayarlar sayfasında puantaj seçeneğini belirleyin.
2. personel sayfasına çalışanlarınızı girin. Her çalışan için en az 1, en fazla 12 satır kullanabilirsiniz.
3. L sütunundaki ayın M sütunundaki aydan büyük olmamasına dikkat edin. Aynı çalışan için aynı ay iki satırda yer almamalıdır.
4. puantaj sayfasının ve 1-12 numaralı aylık sayfaların kendiliğinden dolduğunu kontrol edin.
5. Bordro hesaplama sütunlarını kendi kurallarınıza göre tamamlayın.

Dosyada makro bulunmaz.