Bu dosya, puantaj tablosunda girilen kodlara göre personel kayıtlarını tarih sıralı bir liste olarak çıkarır. Listelenecek kodu açılır listeden seçersiniz, sonuç tablosu seçime göre kendiliğinden güncellenir.
Dosyanın içeriği
Dosyada "Sayfa1" adlı tek bir sayfa vardır ve iki bölümden oluşur.- PUANTAJ Tablosu (B:M): Sicil No, Görev ve İşten Çıkış Tarihi sütunlarının yanında 44810, 44812 ve 44814 gibi tarih başlıklı günlük kod sütunları bulunur. Hücrelerde x, HT, İz, Yİ, R gibi kodlar yer alır.
- Kod seçimi (O sütunu): O2 hücresinde listelenecek kod seçilir (dosyada bir veri doğrulaması vardır). Altında "Kullanılan işlevler" başlığı görünür.
- Personel Listesi (R:V): TARİH, Adı SOYADI ve İşe Giriş Tarihi sütunlarından oluşur. Seçilen koda sahip kayıtlar tarih sırasıyla buraya dizilir.
Kullanılan formüller
- R2: ELEMAN (CHOOSE) ve KAÇINCI (MATCH) ile seçilen kodu açıklamaya çevirir. Örneğin R seçiliyse başlık "Personel Listesi - Raporlu" olur. Tanımlı kodlar: x (Normal Çalışma), HT, İz, Dİ, Eİ, Öİ, Üİ, Yİ ve R.
- R6: LET ile kurulmuş dinamik dizi formülüdür. Puantaj alanını (B6:F15), kod hücrelerini (G6:M15) ve tarih başlıklarını (G4:M4) birlikte değerlendirir. Formülde SIRALI (SEQUENCE), İNDİS (INDEX), SÜTUNA (TOCOL), YATAYYIĞ (HSTACK), BYROW ve LAMBDA işlevleri de kullanılmıştır. Sonuç, seçilen koda ait kayıtları tarih sırasıyla verir.
Nasıl kullanılır
- Dosyayı Excel 365 ya da Excel 2021 ve üzeri bir sürümde açın.
- O2 hücresinden listelemek istediğiniz kodu seçin.
- R:V sütunlarındaki personel listesinin ve R2 başlığının güncellendiğini görün.
- Kendi verilerinizi girmek için puantaj tablosundaki kodları ve tarih başlıklarını değiştirin. Liste otomatik yenilenir.