Bu şablon, kurumun BT altyapısını "4.2 Segmented Infrastructure Model" başlığı altında soru-cevap yöntemiyle değerlendirmek için hazırlanmış bir karar destek çerçevesidir. Her konu ayrı bir sayfada toplanır; verilen cevaplara göre öneriler listelenir, kategori ortalamaları ve ağırlıklı sonuçlar hesaplanır. Dosyadaki soru ve açıklama metinleri İngilizcedir.
Cevap belirtilen seçenekle aynıysa F sütunundaki öneri metni E sütununda görünür, değilse hücre boş kalır. Dosyada bu yapıda 100'den fazla IF kullanılmıştır.
Weightings sayfasında ağırlıklar şu formülle toplanır:
D26 hücresindeki IF formülü, toplam %100'ü aşarsa "Weightings must not exceed 100%" uyarısını verir.
Dosyanın içeriği
- Weightings: Kategori ağırlıklarının girildiği sayfa. Ağırlık toplamı D22 hücresinde hesaplanır.
- A - Clients: İstemci bilgisayarlar ve çevre birimleri (Client PC Management, Peripherals Management).
- B - Network: Sunucular, iç ve dış ağ soruları (Servers bölümü 3.1 numaralı sorudan başlar).
- C - Storage: Depolama yeterliliği ve planlama (Storage Sufficiency).
- D - Telephony: Telefon operasyonları ve planlaması (Telephony Operations, Telephony Planning).
- E - Software: Yazılım geliştirme ve yazılım desteği (Software Development, Software Support).
- F - Data: Veri yönetimi (Data Management), 13.1 - 13.10 arası sorular.
- G - Security: Güvenlik soruları (14.1 - 14.8).
- H - Change: Değişiklik yönetimi ile kurulum, taşıma ve ekleme işlemleri.
- Kullanım talimatlarını anlatan bir yönerge sayfası ve diğer sayfalar da bulunur. Dosyada 2 grafik vardır.
Kullanılan formüller
Öneri sütunundaki formüller, seçilen cevabın riskli seçenekle eşleşip eşleşmediğini denetler:Cevap belirtilen seçenekle aynıysa F sütunundaki öneri metni E sütununda görünür, değilse hücre boş kalır. Dosyada bu yapıda 100'den fazla IF kullanılmıştır.
Weightings sayfasında ağırlıklar şu formülle toplanır:
=SUM(D12:D21)
Nasıl kullanılır
- Yönerge sayfasını okuyun.
- Weightings sayfasında kategori ağırlıklarını girin; toplamın %100'ü aşmamasına dikkat edin.
- A - Clients sayfasından H - Change sayfasına kadar her soruda D sütunundaki açılır listeden cevabınızı seçin.
- E sütununda çıkan önerileri inceleyin.
- Alt kategori ortalamalarını ve grafiklerdeki sonuçları değerlendirin.