Pareto Grafiği İle Maliyet Analizi

Bu dosya, maliyet kalemlerinin toplam içindeki payını Pareto grafiğiyle gösteren hazır bir şablondur. Hangi maliyet merkezlerinin giderin büyük bölümünü oluşturduğunu görmek için kullanabilirsiniz.

Dosyanın içeriği​

Dosyada tek sayfa vardır: COST DATA and CHART. Sayfanın başlığı "COST ANALYSIS - PARETO" olarak girilmiştir ve sayfada bir grafik ile "Data" adlı bir Excel tablosu bulunur. Tablo, "Cost Center" ve "Percent of Total" sütunlarını içerir. Örnek veride şu on maliyet merkezi yer alır:

• Parts and materials (yaklaşık %31,2)
• Manufacturing equipment (yaklaşık %21,2)
• Salaries (yaklaşık %13,5)
• Maintenance, Office lease, Warehouse lease, Insurance, Benefits and pensions, Vehicles ve Research

Kalemler büyükten küçüğe sıralanmıştır; bu sıralama Pareto grafiğinin doğru okunması için gereklidir. Tablonun son satırında yüzdelerin toplamı gösterilir.

Kullanılan formüller​

• IFERROR: Yüzde sütununda her satırın yıllık maliyetini (Annual Cost sütunu) toplam maliyete böler. Bölme hatası oluşursa hücre boş kalır.
• SUM: Aynı formülün içinde Annual Cost sütununun toplamını hesaplar.
• SUBTOTAL(109,...): Tablo altındaki toplam satırında Percent of Total değerlerini toplar; filtrelenen satırlar dışarıda kalır.

Formüller tablo sütun başvurularıyla (yapılandırılmış başvuru) yazılmıştır. Dosyada ayrıca ColumnTitle1 adlı tanımlı ad ile başka bir çalışma kitabına bağlı Mileage_Total ve Reimbursement_Total adları vardır. Bunlar bu şablonun hesabında kullanılmaz.

Dosya makro içermez.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve COST DATA and CHART sayfasına geçin.
2. Tablodaki maliyet merkezi adlarını kendi kalemlerinizle değiştirin; gerekirse satır ekleyin, tablo kendiliğinden genişler.
3. Her kalemin yıllık maliyet tutarını Annual Cost sütununa girin. Percent of Total sütunu otomatik hesaplanır.
4. Tabloyu yüzdeye göre büyükten küçüğe sıralayın.
5. Grafiğin güncellenen veriyi gösterdiğini kontrol edin ve en büyük payı oluşturan kalemleri belirleyin.