Planlama Gantt Şemesı

Bu dosya, bir projenin görevlerini gün bazlı bir zaman çizelgesi üzerinde izlemek için hazırlanmış Gantt şeması şablonudur. Görevin kategorisini, ilerleme oranını ve süresini girdiğinizde çizelge bu bilgilere göre renklenir.

Dosyanın içeriği​

• Gantt: Ana çalışma sayfasıdır (A1:BL36). Üst bölümde şirket adı, proje yöneticisi, proje başlangıç tarihi (F3) ve kaydırma adımı (F4) alanları ile bir gösterge (Legend) bulunur. Gösterge, risk durumlarını ve atanmamış görevleri açıklar. I5:BL5 aralığında gün tarihleri, 7. satırda gün kısaltmaları ve başlıklar yer alır. Başlıklar: Category, Progress, No. Days. Görev satırları 9. satırdan başlar.

Örnek satırlarda Goal, Milestone, Low Risk, Med Risk, High Risk ve On Track kategorileri; ilerleme oranları ve gün sayıları görülür. Dosyada 3 veri doğrulama kuralı ve 1 tablo vardır.

Kullanılan formüller​

• =IFERROR(Project_Start+Scrolling_Increment,TODAY()) (I5): Takvimin ilk gününü proje başlangıcı ile kaydırma değerinden hesaplar; başlangıç tarihi girilmemişse bugünün tarihini kullanır.
• =K5 -> =J5+1 türü formüller: Sonraki günlerin tarihlerini birer birer artırır.
• =TEXT(I5,"mmmm") ve EĞER (IF)/YADA (OR) ile kurulan 4. satır formülleri: Ay adını yalnızca ay değiştiğinde gösterir, tekrar edenleri boş bırakır.
• =LEFT(TEXT(I5,"ddd"),1) (I7): Gün adının ilk harfini yazar.
• =IF(AND($C9="Goal",...),2,IF(AND($C9="Milestone",...),1,"")) (I9): Görevin başlangıç tarihi ile süresine göre ilgili gün hücresine Goal için 2, Milestone için 1 değeri verir. Çizelge bu değerlerle biçimlendirilir.

Dosyada Project_Start, Scrolling_Increment ve Today adlı tanımlı adlar kullanılmıştır. Ayrıca Expense tablosuna başvuran bazı tanımlı adlar (Mileage_Total, Reimbursement_Total, ColumnTitle1) başka bir çalışma kitabına bağlı görünür; Gantt çalışmasında bunların kullanılması gerekmez.

Nasıl kullanılır​

1. Gantt sayfasında şirket adı ve proje yöneticisi alanlarını doldurun.
2. F3 hücresine proje başlangıç tarihini girin.
3. Takvimi ileri geri almak için F4 hücresindeki kaydırma adımını veya 6. satırdaki kaydırma çubuğunu kullanın.
4. 9. satırdan itibaren görevlerinizi girin; kategori, ilerleme oranı, başlangıç tarihi ve gün sayısını belirtin.
5. Zaman çizelgesindeki renkli alanları gösterge ile karşılaştırarak görevlerin durumunu izleyin.

Dosya makro içermez, doğrudan açıp kullanabilirsiniz. Şablon İngilizce başlıklarla hazırlanmıştır.