Bu dosya, sicil numarası ve kod bazında tutulan saat verilerinin sütun numarası belirtmeden nasıl bulunacağını gösterir. Alt alta kayıtlı ham veri (Sicil, Kod, Saat), İNDİS ve KAÇINCI ile klasik yöntemde, LET ve YATAYYIĞ ile de Excel 365 yönteminde listelenir. İK tarafında fazla mesai analizi gibi işlerde kullanılabilir.
Formül, sıfır olan (boş sayılan) hücreleri atlayarak yalnızca saati olan sicil-kod çiftlerini listeler.
Dosyanın içeriği
- kodlari_kolayca_bulma: A2:C sütunlarında SİCİL, KOD ve SAAT başlıklı ham veri yer alır (3. satırdan başlar, yaklaşık 660 satır). E sütunu klasik formülle bulunan SAAT değerlerini, G:I sütunları (başlığın üstünde "Excel 365" yazar) Excel 365 formülüyle üretilen SİCİL, KOD ve SAAT listesini içerir.
- kodlar_ayri_sutunlarda: Her sicil bir satırda, kodlar (19, 20, 21, 22, 49, 56, 57, 58) ayrı sütunlarda toplanmış matris tablodur. A sütunu SICILNO, B:I sütunları kod başına saatleri verir. Birinci satırda sütun toplamları ALTTOPLAM ile alınır.
Kullanılan formüller
- E sütunu: EĞERHATA, İNDİS ve KAÇINCI ile kurulmuş dizi formülüdür. Sicil satırını ve kod sütununu KAÇINCI ile bulur, kesişimdeki saati İNDİS ile getirir; eşleşme yoksa EĞERHATA hatayı gizler. Sütun indis numarası gerekmez, bu nedenle DÜŞEYARA'ya alternatif olur.
- G3 hücresi: matris tablodaki sicil, kod ve saat değerlerini tek formülde alt alta döker. Üç ayrı diziyi YATAYYIĞ birleştirir, her biri SÜTUNA benzeri bir yaklaşımla TOCOL (Excel adıyla SÜTUNA_DÖNÜŞTÜR) fonksiyonuyla tek sütuna çevrilir; LET ise veri, sicil ve kod aralıklarını bir kez tanımlar.
Nasıl kullanılır
- kodlar_ayri_sutunlarda sayfasındaki matris tabloya sicil, kod ve saat verilerini girin.
- Klasik yöntem için E sütunundaki formülü Ctrl + Shift + Enter ile dizi formülü olarak girin ve gerektiği kadar aşağı kopyalayın.
- Excel 365 yöntemi için G3 hücresindeki formül tek başına sonucu taşar; ayrıca kopyalamak gerekmez.
- C1 ve E1 hücrelerindeki ALTTOPLAM değerlerini karşılaştırarak iki yöntemin toplamının eşit olduğunu kontrol edin.