Yaşların Dağılımı Grafikleri

Bu şablon, çalışanların doğum tarihlerinden yaşları hesaplar ve dağılımı iki grafikle ve koşullu biçimlendirmeyle (veri çubuğu) gösterir. Yaşlar yaş dilimlerine bölünür; her dilimin kişi sayısı ve yüzdesi altıgen grafik ile pasta grafikte izlenir.

Dosya makro içerir (.xlsm), açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir.

Dosyanın içeriği​

• Veri: A sütununa çalışanların doğum tarihleri girilir (sayfada örnek kayıtlar bulunur). Yaşlar 22.06.2019 tarihine göre hesaplanır.
• CF: Yaşların dağılımı tablosu. Ortalama, en büyük ve en küçük yaş, ortalama üstü kişi sayısı, toplam kişi sayısı ve her yaş için adet ile yüzde değerleri listelenir; adet ve yüzde sütunlarında veri çubuğu kullanılır.
• Hesap: Dilim başlangıç yaşları, aralıklar (ör. 44 – 52, 52 – 60, ≥ 60), yüzdeler, altıgen merkez ve köşe koordinatları ile pasta grafik verileri bu sayfada hesaplanır.
• S: Yaş dilimi, kişi adedi ve yüzde tablosunun yanında grafiklerin gösterildiği özet sayfadır; toplam kişi sayısı da burada yer alır. Altıgenler üzerinde fareyle gezdirilerek dilim seçilir.

Kullanılan formüller​

• Yaş sütunu, tanımlı ad olan Yas ile OFFSET kullanılarak veri sayısı kadar otomatik genişler.
• Her yaşın adedi şu formülle hesaplanır:
  
  Excel formülü

  =SUMPRODUCT(--(Yas=I4))

• Dilimin yüzdesi, adedin toplam kişi sayısına bölünmesiyle bulunur:
  
  Excel formülü

  =N4/$E$12

• Ortalama yaştan küçük olanların sayısı için SUMPRODUCT; en büyük, en küçük ve ortalama yaş için MAX, MIN ve AVERAGE kullanılır.
• Altıgen merkezleri ve seçili dilim için INDEX, MATCH, ROWS, IF ve NA fonksiyonları; köşe koordinatları için SIN, COS ve PI kullanılır.

Makrolar​

Dosyada Fonk modülü içinde Sayac adlı tek bir fonksiyon bulunur. Fonksiyon aldığı değeri Hesap sayfasındaki s adlı hücreye (P12) yazar; böylece fareyle seçilen altıgen, grafiklerde vurgulanacak dilimi belirler. Makro dosya silme veya dış bağlantı gibi işlem yapmaz.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açıp makroları etkinleştirin.
2. Veri sayfasına doğum tarihlerini A3 hücresinden başlayarak yazın.
3. CF sayfasında yaşların dağılımını ve veri çubuklarını inceleyin.
4. Hesap sayfasında dilim başlangıç yaşlarını gerekirse değiştirin.
5. S sayfasında dilim tablosunu ve grafikleri izleyin; altıgenler üzerinde fareyi gezdirerek dilim seçin.

Şablon 7 altıgen için kuruludur; dilim sayısı bu yapıya göre belirlenir.