Çalışma Sayfalarını Kitap İçinde Ekleyip Düzenleme

Çalışma sayfası ekleme ve düzenleme (Insert and manage worksheets), bir çalışma kitabındaki sayfaları ihtiyacınıza göre çoğaltmanızı, adlandırmanızı, sıralamanızı ve gizlemenizi sağlar. Excel'de yeni sayfa eklemek için sayfa sekmelerinin yanındaki artı düğmesine tıklayın ya da Shift+F11 tuşlarına basın. Bu sayfada ekleme, silme, yeniden adlandırma, taşıma, kopyalama ve gizleme işlemlerini, sayfa adı kurallarıyla birlikte bulacaksınız.

Excel'de yeni çalışma sayfası nasıl eklenir?​

Yeni sayfa eklemenin birkaç yolu vardır:

• Artı düğmesi: Sayfa sekmelerinin sağındaki artı düğmesine tıklayın. Yeni sayfa, sekme sırasının sonuna eklenir.
• Sağ tık menüsü: Bir sayfa sekmesine sağ tıklayın, Ekle (Insert) seçeneğini seçin, açılan pencerede Çalışma Sayfası (Worksheet) öğesini onaylayın. Bu yöntemle yeni sayfa, sağ tıkladığınız sayfanın soluna eklenir.
• Şerit: Giriş > Hücreler > Ekle > Sayfa Ekle (Home > Cells > Insert > Insert Sheet) yolunu izleyin. Yeni sayfa, etkin sayfanın soluna eklenir.
• Klavye: Shift+F11 tuşları etkin sayfanın soluna yeni bir sayfa ekler.

Birden fazla sayfayı aynı anda eklemek için önce eklemek istediğiniz sayıda sayfa sekmesini Shift tuşuyla seçin, sonra sağ tık menüsünden Ekle komutunu kullanın. Excel, seçili sayfa sayısı kadar yeni sayfa ekler. Bir kitaba eklenebilecek sayfa sayısını yalnızca bilgisayarınızın kullanılabilir belleği sınırlar.

Sayfayı yeniden adlandırma, taşıma ve kopyalama​

Sayfaları anlamlı adlarla adlandırmak ve doğru sırada tutmak, büyük kitaplarda gezinmeyi kolaylaştırır.

• Yeniden adlandırma: Sayfa sekmesine çift tıklayın ya da sağ tık menüsünden Yeniden Adlandır (Rename) seçeneğini seçin, yeni adı yazıp Enter tuşuna basın. Şerit yolu Giriş > Hücreler > Biçim > Sayfayı Yeniden Adlandır (Home > Cells > Format > Rename Sheet) biçimindedir.
• Sıralama: Sekmeyi fareyle tutup istediğiniz konuma sürükleyin. Sürüklerken küçük bir üçgen, bırakılacak yeri gösterir.
• Kopyalama: Sekmeyi Ctrl tuşuna basılı tutarak sürükleyin. Kopya, özgün adın sonuna parantez içinde bir sayı eklenerek oluşturulur.
• Taşı veya Kopyala: Sağ tık menüsündeki Taşı veya Kopyala (Move or Copy) penceresinde sayfanın konumunu seçebilir, Kopya oluştur (Create a copy) kutusunu işaretleyerek kopyalayabilirsiniz. Hedef kitap listesinden açık olan başka bir kitabı ya da yeni bir kitabı da seçebilirsiniz.
• Sekme rengi: Sağ tık menüsündeki Sekme Rengi (Tab Color) ile ilgili sayfaları renklerle gruplayabilirsiniz.

Sayfa adı kuralları şöyledir: ad en fazla 31 karakter olabilir, boş bırakılamaz; ters bölü, bölü, soru işareti, yıldız, köşeli parantezler ve iki nokta karakterlerini içeremez; kesme işaretiyle başlayıp bitemez. Aynı kitapta iki sayfa aynı adı taşıyamaz ve büyük küçük harf farkı ayırt edilmez.

Sayfa silme, gizleme ve koruma​

Silme, gizleme ve koruma işlemleri de sekme menüsünden yapılır.

• Silme: Sekmeye sağ tıklayıp Sil (Delete) seçeneğini seçin. Şerit karşılığı Giriş > Hücreler > Sil > Sayfayı Sil (Home > Cells > Delete > Delete Sheet) yoludur. Sayfada veri varsa Excel onay ister. Silinen sayfa Ctrl+Z ile geri getirilemez.
• Gizleme: Sağ tık menüsünden Gizle (Hide) seçeneğini kullanın. Gizli sayfayı görünür yapmak için herhangi bir sekmeye sağ tıklayıp Göster (Unhide) komutunu seçin ve listeden sayfayı belirleyin. Kitapta en az bir sayfa görünür kalmalıdır.
• Gruplama: Ctrl ile tek tek ya da Shift ile aralık seçerek birden fazla sekmeyi seçtiğinizde yaptığınız değişiklikler tüm seçili sayfalara uygulanır. İşiniz bitince seçili olmayan bir sekmeye tıklayarak gruplamayı kaldırın.
• Yapıyı koruma: Gözden Geçir > Çalışma Kitabını Koru (Review > Protect Workbook) ile yapıyı korursanız sayfalar eklenemez, silinemez, yeniden adlandırılamaz, taşınamaz ya da gizlenemez.

1. Aylık sayfa adlarını tarihten üretme​

Her ay için ayrı bir sayfa açacaksınız. Sayfa adlarını tek tek yazmak yerine ay başı tarihinden üretip karakter sayısını da kontrol edebilirsiniz.
B sütunu, tarihten ay adı ve yıl bilgisini üretir; ilk satırda Ocak 2025 sonucu çıkar. C sütunu adın 9 karakter olduğunu gösterir ve bu sayı 31 sınırının çok altındadır. Üretilen adları kopyalayıp sekme adı olarak kullanabilirsiniz.

2. Sayfa adlarını eklemeden önce denetleme​

Yeni sayfalar için önerilen adların kurallara uyup uymadığını, sayfaları eklemeden önce formülle denetleyebilirsiniz.
Formül; ad boşsa, 31 karakterden uzunsa ya da yasak karakterlerden birini içeriyorsa Geçersiz sonucunu verir. İlk öneri için sonuç Uygun çıkar. Bölü işareti içeren ikinci ad için sonuç Geçersiz, 31 karakteri aşan altıncı ad için sonuç Geçersiz olur. Geçersiz çıkan adları değiştirdikten sonra sekmeleri adlandırın.

3. Kitaptaki sayfaların envanterini tutma​

Çok sayfalı bir kitapta hangi sayfanın ne işe yaradığını ve hangilerinin gizli olduğunu bir envanter tablosunda izleyebilirsiniz.
Not sütunu her sayfanın durumuna göre uyarı üretir; örneğin Ayarlar sayfası için Göster ile açılır sonucu görünür. Alt satırda toplam sayfa sayısı 6, gizli sayfa sayısı 2 olarak hesaplanır. Yeni sayfa eklediğinizde tabloya bir satır ekleyip formül aralıklarını genişletmeniz yeterlidir.

Sık sorulan sorular​

Sayfa sekmeleri ekranda görünmüyorsa ne yapmalıyım? Dosya > Seçenekler > Gelişmiş (File > Options > Advanced) bölümünde, bu çalışma kitabının görüntüleme seçeneklerinden Sayfa sekmelerini göster (Show sheet tabs) kutusunu işaretleyin.

Yanlışlıkla sildiğim sayfayı geri alabilir miyim? Geri Al komutu sayfa silmeyi geri getirmez. Kitabı kaydetmediyseniz kapatıp kaydetmeden çıkarak son kayıtlı sürümü yeniden açabilirsiniz.

Sayfayı başka bir kitaba nasıl taşırım? Hedef kitabı açın, kaynak sayfanın sekmesine sağ tıklayıp Taşı veya Kopyala komutunu seçin ve hedef kitabı listeden belirleyin. Kaynak kitabın kopyasını bırakmak isterseniz Kopya oluştur kutusunu işaretleyin.

Sayfa adım neden kabul edilmiyor? Ad 31 karakteri aşıyor, boş ya da yasak karakterlerden birini içeriyor olabilir. Kitapta aynı adı taşıyan başka bir sayfa da bu hataya yol açar.

Kullanırken dikkat edin​

• Silme işlemi geri alınamaz: Sayfa silme işlemi Ctrl+Z ile geri alınamaz. Önemli verileri içeren bir sayfayı silmeden önce kitabın bir kopyasını kaydedin.
• Gruplanmış sayfalara dikkat edin: Birden fazla sekme seçiliyken yazdığınız veri ya da yaptığınız biçimlendirme tüm seçili sayfalara işlenir. Başlık çubuğunda Grup ifadesini görüyorsanız çalışmaya başlamadan önce gruplamayı kaldırın.
• Sayfa adını değiştirince formüller etkilenmez: Başka sayfalara başvuran formüllerdeki sayfa adları, siz sayfayı yeniden adlandırdığınızda otomatik güncellenir. Ancak metin olarak yazılmış sayfa adlarına dayanan formüller, örneğin DOLAYLI içindeki adlar, güncellenmez ve hata verebilir.
• Boşluk içeren adlar: Sayfa adı boşluk ya da özel karakter içeriyorsa formüllerde ad kesme işaretleri arasına alınır. Boşluk yerine alt çizgi kullanmak formülleri sadeleştirir.
• Gizli sayfalar güvenlik sağlamaz: Sayfa gizlemek veriyi korumaz; Göster komutuyla herkes açabilir. Hassas veriler için uygun koruma yöntemlerini kullanın.
• İlgili konular:
  • Çalışma Kitabını Koru: Sayfa yapısını kilitlemek için kullanılır.
  • Sekme Rengi: Sayfaları renkle gruplamak için kullanılır.
  • Taşı veya Kopyala: Sayfayı kitap içinde ya da başka kitaba aktarır.
  • SAYFA ve SAYFALAR: Sayfanın sıra numarasını ve kitaptaki sayfa sayısını verir.
  • KÖPRÜ: Başka bir sayfaya gitmek için bağlantı oluşturur.
  • DOLAYLI: Sayfa adını metin olarak alıp başvuru üretir.
  • UZUNLUK ve METNEÇEVİR: Sayfa adı üretirken ve uzunluğunu denetlerken kullanılır.

Örneklerdeki tabloları indirilebilir Excel dosyasında kendiniz de deneyebilirsiniz.