Devamsızlık Kontrolü Dashboard

Bu dosya, işyerlerinde devam takibini Absenteeism (devamsızlık oranı) üzerinden izlemek için hazırlanmış bir Excel panosudur. Çalışan listesi, devamsızlık ve gecikme kayıtlarından aylık çalışılan saat, kaybedilen saat ve devamsızlık yüzdesi hesaplanır. Çizelge ihtiyacınıza göre geliştirilebilir.

Dosyanın içeriği​

• Cad_Func: Çalışan kayıtları (Employee, Office, Contact, Date of birth, bu yıl işten çıkarıldı mı, başlangıç ayı). Yanında aylara göre çalışılacak saatler yer alır. Örnek satırda "Employee 1", "Director" ve aylık 140 saat görülür. Liste 500 çalışanlık yer ayırır.
• Cad_Cargos: Bölüm/departman (Areas / Departments), görev (Posts) ve ay listeleri. Açılır listelerde kullanılır.
• Cad_Dias: Aylara göre iş günü ve saat bilgisini tutan tanım sayfası.
• Faltas: Devamsızlık kayıtları. Yaklaşık 6.000 satırlık formüllü alan içerir.
• Atrasos: Tarih ve gecikme süresi (dakika) kayıtları.
• Rel: Rapor sayfasıdır. Çalışılan saat, devamsızlıkla kaybedilen saat, gecikmeyle kaybedilen saat, toplam kayıp saat ve Absenteeism (%) satırları ile bir grafik bulunur.

Kullanılan formüller​

• IF, YEAR, MONTH, TODAY ile Cad_Func sayfasında çalışanın başlangıç ayı bulunur. İşe giriş bu yıl değilse 1 kabul edilir.
• =IF(OR($N6>Q$4,$O6<Q$4),0,$F$6) çalışanın aktif olmadığı aylarda saati 0 yapar, aktifse tanımlı saati getirir. Satır 506'da SUM ile aylık toplam alınır.
• VLOOKUP ve IFERROR ile Faltas sayfasında ilgili ayın saat bilgisi Cad_Dias'tan çekilir, kayıp saat hesaplanır.
• Atrasos sayfasında MONTH ile gecikme tarihinin ayı bulunur.
• Rel sayfasında SUMIF ile aylık devamsızlık saati ve gecikme dakikası toplanır. Gecikme 60'a bölünerek saate çevrilir. Absenteeism, toplam kayıp saatin çalışılan saate bölünmesiyle bulunur.

Nasıl kullanılır​

1. Cad_Cargos sayfasında bölüm ve görev listelerini kendi yapınıza göre düzenleyin.
2. Cad_Func sayfasına çalışanları, görevlerini ve aylık çalışılacak saatleri girin.
3. Devamsızlıkları Faltas, gecikmeleri Atrasos sayfasına tarih ve süreyle kaydedin.
4. Rel sayfasında aylık kayıp saatleri, Absenteeism yüzdesini ve grafiği izleyin.

Not: Dosyada makro bulunmaz. Ad yöneticisinde #REF! hatası veren bazı eski adlar (ör. Despesas_com_RH) vardır; bu adlar hesaplamada kullanılmaz ve silinebilir.

Merak edenlere fayda sağlaması temennisiyle.