Apartman Aidatlarını Yönetme ve Mali Yükleri Kolaylaştırma

Apartman aidatı nasıl paylaştırılır?​

• Eşit paylaşım: Toplam gider daire sayısına bölünür. Daireler birbirine yakın büyüklükteyse en basit yöntemdir.
• Alana göre paylaşım: Her dairenin metrekaresinin toplam metrekareye oranı hesaplanır ve gider bu oranla dağıtılır. Büyük daireler daha fazla öder.
• Arsa payına göre paylaşım: Tapudaki arsa payı oranı esas alınır. Genel kural olarak ortak giderlere arsa payı oranında katılım söz konusudur; ancak yönetim planında farklı bir ölçü belirlenmiş olabilir.
• Karma paylaşım: Bazı kalemler (ör. asansör) eşit, bazıları (ör. ısıtma) alana göre dağıtılır.

=C2/TOPLA($C$2:$C$9)

=C2/SUM($C$2:$C$9)

Excel'de aidat çizelgesi nasıl hazırlanır?​

• Daire listesini yazın: Daire numarası, kat maliki, metrekare ya da arsa payı sütunlarını oluşturun. Listeyi Ekle > Tablolar > Tablo (Insert > Tables > Table) ile tabloya çevirirseniz yeni daireler eklendikçe formüller otomatik genişler.
• Toplam gideri ayrı bir hücreye girin: Gider tutarı değiştiğinde tüm çizelge kendiliğinden güncellenir.
• Pay oranını ve aidatı hesaplayın: Toplam gider hücresine mutlak başvuru ($F$2 gibi) verin ki formülü aşağı kopyalarken kaymasın.
• Tutarı yuvarlayın: Kuruş farklarını önlemek için sonucu iki ondalığa yuvarlayın.

=YUVARLA($F$2*D2;2)

=ROUND($F$2*D2,2)

Aidat çizelgesinde nelere dikkat edilmelidir?​

• Adillik: Paylaştırma ölçüsü yönetim planına ve alınan kararlara uygun olmalı, tüm dairelere aynı kuralla uygulanmalıdır.
• Şeffaflık: Gider kalemleri, toplam tutar ve her dairenin payı sakinlerin görebileceği biçimde sunulmalı, sorular olduğunda dayanak belgelerle açıklanabilmelidir.
• Kayıt düzeni: Her gider için tarih, kalem ve tutar girin; ödemeleri de ay ay kaydedin. Böylece kalan borç her zaman formülle hesaplanır.
• Gecikme ve yaptırımlar: Gecikme tazminatı gibi konularda oran ve koşullar yönetim planına ve güncel mevzuata bağlıdır; çizelgeye bu oranları girmeden önce kontrol edin.
• Veri koruma: Ad ve borç bilgilerini paylaşırken kişisel verilere dikkat edin. Dosyada değiştirilmemesi gereken hücreleri Gözden Geçir > Sayfayı Koru (Review > Protect Sheet) ile koruyabilirsiniz.

1. Aidatı daire alanına göre paylaştırma​

2. Aidat tahsilatını ve borçları takip etme​

3. Gider kalemlerini ay ay toplama​

Sık sorulan sorular​

• Apartman aidatı neleri kapsar? Asansör bakımı, ortak alan temizliği, ortak elektrik ve su, bahçe bakımı, güvenlik ve genel bina bakımı gibi ortak giderleri kapsar. Hangi kalemlerin dahil olduğu yönetim planına göre değişebilir.
• Aidat tutarını kim belirler? Tutar genellikle yıllık işletme bütçesine göre kat malikleri kurulunda belirlenir; yönetici bütçeyi hazırlar ve uygular. Ayrıntılar için yönetim planınıza ve güncel mevzuata bakın.
• Aidat ne sıklıkla ödenir? Çoğu apartmanda aylık ödenir; bazı sitelerde üç aylık dönemler de uygulanır. Dönem, yönetim kararıyla belirlenir.
• Excel'de ödenmeyen aidatları nasıl sayarım? Durum sütununda ödenmemiş kayıtları EĞERSAY işleviyle sayabilir, borç tutarını ETOPLA ile toplayabilirsiniz.

Kullanırken dikkat edin​

• Mutlak başvuru kullanın: Toplam gider ya da toplam alan gibi sabit hücreleri formülde $F$2 ve $C$2:$C$9 biçiminde yazın. Aksi halde formülü aşağı kopyaladığınızda başvurular kayar ve yanlış sonuç alırsınız.
• Yuvarlama farkına dikkat edin: Pay oranıyla bulunan tutarlar kuruş hanesinde yuvarlandığında aidatların toplamı toplam giderden bir iki kuruş sapabilir. Bu farkı yönetim kararıyla bir daireye ya da sonraki döneme yansıtabilirsiniz.
• Paylaştırma ölçüsünü yönetim planıyla doğrulayın: Eşit, alana göre ya da arsa payına göre paylaşım tercihi yönetim planına ve alınan kararlara bağlıdır. Gecikme tazminatı gibi oranları çizelgeye yazmadan önce güncel mevzuatı ve planınızı kontrol edin.
• Gider aralığını tablo olarak tanımlayın: Gider listesini tabloya çevirirseniz yeni satırlar eklendiğinde ETOPLA ve TOPLA gibi formüllerin aralıkları kendiliğinden genişler; aralıkları elle düzeltme ihtiyacı azalır.
• Kişisel verileri koruyun: Ad, daire ve borç bilgisi içeren dosyayı herkese açık paylaşmayın. Sakinlerle yalnızca gerekli bilgileri paylaşın ve dosyaya parola koymayı düşünün.
• İlgili konular: TOPLA, ETOPLA, EĞERSAY, EĞER ve YUVARLA işlevleri; Tablo Olarak Biçimlendir, Koşullu Biçimlendirme ve Sayfayı Koru özellikleri bu çizelgenin kurulumunda birlikte kullanılır.