Veri tipine göre hücre biçimlendirme (Format Cells by data type), Excel'de her hücreye içindeki verinin türüne uygun bir görünüm vermektir; sayı, para birimi, yüzde, tarih ve metin hücreleri farklı biçimlerle gösterilir. Biçim hücrenin değerini değiştirmez, yalnızca nasıl görüneceğini belirler; böylece tablolarınız okunaklı olur ve hesaplamalar bozulmaz. Biçimleri Giriş > Sayı (Home > Number) grubundan ya da Ctrl+1 ile açılan Hücreleri Biçimlendir (Format Cells) penceresinden uygularsınız.
Bir tarihi ya da sayıyı başka bir hücrede biçimli metin olarak göstermek için METNEÇEVİR işlevi kullanılır:
Sonuç artık metindir; üzerinde tarih hesabı yapacaksanız özgün tarih hücresini kullanın.
E2 hücresi 92.626,43 sonucunu gösterir; bu değer iki ondalık basamakla ve binlik ayırıcıyla sunulur. Toplam satırında adet toplamı 86, tutar toplamı 171.781,03 olarak hesaplanır. D sütununda hücrelerin gerçek değeri 0,05 gibi ondalık sayılardır, yüzde biçimi bunları %5 biçiminde gösterir. Aynı sütundaki tüm hücrelere aynı biçimi uygulamak, tablonun tutarlı görünmesini sağlar.
Sicil numaraları Metin biçiminde olduğu için baştaki sıfırlar korunur. C sütunundaki değerler gerçek tarihlerdir; bu yüzden E2 hücresi Mart ay adını, F2 hücresi 2019 yılını üretebilir. Giriş Ayı sütunundaki sonuç artık metindir, tarih hesaplarında özgün C sütununu kullanın. Sicil No sütununu önce Metin yapıp sonra veri girmeyi unutmayın.
Pazarlama için kalan tutar -14.500,00, gerçekleşme oranı %112,1 ve durum Aşıldı olarak görünür; bütçeyi aşan Pazarlama ve Üretim satırlarında kalan tutar eksi olduğundan kırmızı gösterilir. Durum sütununu renklendirmek için F2:F6 aralığını seçin, Giriş > Stiller > Koşullu Biçimlendirme > Hücre Kurallarını Vurgula (Home > Styles > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules) yolundan metin kuralı ekleyin. Renk durumu desteklesin ama yalnızca renge bağlı kalmayın; Durum sütunundaki metin yazdırılan çıktıda da anlaşılır kalır.
Sayı, para birimi ve yüzde biçimleri nasıl uygulanır
Sayı biçimlerini Giriş > Sayı > Sayı Biçimi (Home > Number > Number Format) açılır listesinden ya da Hücreleri Biçimlendir penceresindeki Sayı sekmesinden seçersiniz. Sayısal veriler için sık kullanılan kategoriler şunlardır:- Sayı (Number): ondalık basamak sayısını ve binlik ayırıcıyı ayarlarsınız. Türkçe bölgesel ayarlarda binlik ayırıcı nokta, ondalık ayırıcı virgüldür.
- Para Birimi (Currency): para birimi simgesini sayının hemen yanına koyar ve negatif sayıların görünümünü seçmenizi sağlar.
- Muhasebe (Accounting): para birimi simgesini hücrenin soluna, sayıyı sağına yerleştirir ve ondalık ayırıcıları alt alta getirir; bu nedenle mali tablolarda tercih edilir.
- Yüzde (Percentage): hücredeki değeri 100 ile çarpılmış gibi gösterir; örneğin 0,22 değeri %22 olarak görünür.
Tarih ve metin verileri nasıl biçimlendirilir
Excel tarihleri arka planda seri numarası olarak saklar; biçim ise bu numaranın gün, ay ve yıl olarak nasıl görüneceğini belirler. Tarih hücresini yanlışlıkla Genel (General) biçimine çevirirseniz hücrede tarih yerine bir sayı görürsünüz. Tarihin görünümünü Hücreleri Biçimlendir > Sayı > Tarih (Date) ya da Özel (Custom) kategorisinden değiştirirsiniz; Türkçe Excel'de özel kodlar gg, aa ve yyyy harfleriyle yazılır.Bir tarihi ya da sayıyı başka bir hücrede biçimli metin olarak göstermek için METNEÇEVİR işlevi kullanılır:
- Metin (Text): sicil numarası, telefon ve kimlik gibi baştaki sıfırın korunması gereken verilerde kullanılır. Excel yalnızca ilk 15 basamağı sayı olarak tuttuğundan, uzun numaralar için de Metin biçimi gerekir.
- Sıra: biçimi veriyi girmeden önce uygulayın. Dolu hücreyi sonradan Metin yaparsanız mevcut sayılar değişmez ve silinen sıfırlar geri gelmez.
- Formül uyarısı: Metin biçimli bir hücreye formül yazarsanız formül hesaplanmaz, yazdığınız gibi görünür.
Hizalama, yazı tipi ve renkle vurgulama
Hizalama, veri türünü bir bakışta ayırt etmenizi sağlar. Excel varsayılan olarak metni sola, sayıları ve tarihleri sağa, mantıksal değerleri (DOĞRU, YANLIŞ) ortaya hizalar. Bu düzeni bozmamak okunabilirlik açısından iyidir. Hizalama düğmeleri Giriş > Hizalama (Home > Alignment) grubundadır.- Başlıklar: kalın yazın ve ortalayın; sayı sütunlarının başlığını sayılarla aynı yöne, yani sağa yaslamak okumayı kolaylaştırır.
- Uzun metinler: Metni Kaydır (Wrap Text) ile hücre içinde alt satıra bölün, sütunu gereksiz genişletmeyin.
- Yazı tipi: tablo boyunca tek bir yazı tipi kullanın; başlıkta boyutu ya da kalınlığı değiştirmeniz yeterlidir.
- Renk: arka plan renklerini az ve anlamlı tutun. Durumu yalnızca renkle değil, metinle de belirtin; böylece yazdırılan ya da renk ayırt etmeyen okurlar için de anlaşılır olur.
1. Tutar, adet ve iskonto sütunlarını biçimlendirme
Aşağıdaki tabloda Birim Fiyat sütununa #,##0.00, Adet sütununa #,##0 ve İskonto sütununa yüzde biçimi uygulanmıştır. Tutar sütunu ile toplam satırı formülle hesaplanır.Veri Tipine Göre Hücre Biçimlendirme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ürün | Birim Fiyat | Adet | İskonto | Tutar |
| 2 | Dizüstü Bilgisayar | 32.500,50 | 3 | 5% | 92.626,43 |
| 3 | Kablosuz Fare | 450,00 | 25 | 10% | 10.125,00 |
| 4 | Mekanik Klavye | 1.890,75 | 12 | 0% | 22.689,00 |
| 5 | Monitör | 7.250,00 | 6 | 8% | 40.020,00 |
| 6 | USB Bellek | 185,90 | 40 | 15% | 6.320,60 |
| 7 | Toplam | 86 | 171.781,03 |
Satış TutarlarıExcelDepo v1.0.0
2. Sicil numarası ve tarih sütunlarını doğru biçimlendirme
Sicil No sütunu baştaki sıfırların korunması için Metin biçiminde, İşe Giriş sütunu gün.ay.yıl tarih biçiminde hazırlanmıştır. Giriş Ayı ve Giriş Yılı sütunları tarihten türetilir.Veri Tipine Göre Hücre Biçimlendirme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sicil No | Ad Soyad | İşe Giriş | Maaş | Giriş Ayı | Giriş Yılı |
| 2 | 00127 | Ayşe Demir | 15.03.2019 | 42.500,00 | Mart | 2019 |
| 3 | 00245 | Mehmet Kaya | 01.09.2021 | 38.750,50 | Eylül | 2021 |
| 4 | 00318 | Zeynep Aydın | 10.01.2022 | 36.200,00 | Ocak | 2022 |
| 5 | 00402 | Mustafa Çelik | 26.11.2018 | 51.300,00 | Kasım | 2018 |
| 6 | 00519 | Elif Yıldız | 05.06.2023 | 34.900,75 | Haziran | 2023 |
| 7 | 00633 | Burak Şahin | 20.07.2020 | 40.100,00 | Temmuz | 2020 |
Personel KayıtExcelDepo v1.0.0
3. Bütçe farkını biçimle vurgulama
Bölüm bazında bütçe ve gerçekleşen tutarlar karşılaştırılır. Kalan sütunu negatif sayıları kırmızı gösteren bir özel biçimle, Gerçekleşme sütunu bir ondalık basamaklı yüzde biçimiyle sunulur.Veri Tipine Göre Hücre Biçimlendirme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bölüm | Bütçe | Gerçekleşen | Kalan | Gerçekleşme | Durum |
| 2 | Pazarlama | 120.000,00 | 134.500,00 | -14.500,00 | 112,1% | Aşıldı |
| 3 | Bilgi İşlem | 85.000,00 | 79.200,00 | 5.800,00 | 93,2% | Bütçe içinde |
| 4 | İnsan Kaynakları | 60.000,00 | 58.750,00 | 1.250,00 | 97,9% | Bütçe içinde |
| 5 | Üretim | 450.000,00 | 472.300,00 | -22.300,00 | 105,0% | Aşıldı |
| 6 | Lojistik | 95.000,00 | 95.000,00 | 0,00 | 100,0% | Bütçe içinde |
Bütçe TakibiExcelDepo v1.0.0
Sık sorulan sorular
- Biçimlendirme hücredeki değeri değiştirir mi? Hayır. Biçim yalnızca görünümü belirler; hücreyi seçtiğinizde formül çubuğunda gerçek değeri görürsünüz. Değerin kendisini yuvarlamak için YUVARLA işlevini kullanın.
- Sayılarım neden sola yaslı ve toplanmıyor? Hücre büyük olasılıkla Metin biçimindedir ya da sayı metin olarak içe aktarılmıştır. Biçimi Genel yapın ve Veri > Metni Sütunlara Dönüştür (Data > Text to Columns) ile sihirbazı Son düğmesine kadar ilerletin.
- Hücrede ###### görünüyor, ne yapmalıyım? Sütun içeriği göstermek için dardır; sütun sınırına çift tıklayarak genişletin. Tarih ve saat hücrelerinde negatif sonuç da aynı görüntüyü verebilir.
- Bir hücrenin biçimini diğerlerine nasıl kopyalarım? Hücreyi seçip Giriş > Pano > Biçim Boyacısı (Home > Clipboard > Format Painter) düğmesine tıklayın, ardından hedef hücreleri boyayın.
Kullanırken dikkat edin
- Biçim ile değer aynı şey değildir: Hücrede iki ondalık görünmesi, değerin iki ondalıkla saklandığı anlamına gelmez. Toplamların ekranda görünen sayılarla tutmasını istiyorsanız YUVARLA işleviyle değeri gerçekten yuvarlayın.
- Metin biçimini veri girmeden önce uygulayın: Dolu hücreleri sonradan Metin yapmak mevcut sayıları dönüştürmez ve kaybolan baştaki sıfırları geri getirmez. Sicil, telefon ve uzun numara sütunlarını veri girişinden önce Metin yapın.
- Yüzdeyi yazarken dikkatli olun: Yüzde biçimi dolu bir hücreye uygulanırsa değer 100 ile çarpılmış gibi görünür; 5 yazılı hücre %500 olur. Oranı ondalık olarak girin ya da önce biçimi uygulayıp sonra sayıyı yazın.
- Bölgesel ayarlar görünümü etkiler: Binlik ve ondalık ayırıcılar ile tarih sırası Windows bölgesel ayarlarına göre değişir. Dosyayı başka bir bölgesel ayarla açan kişi aynı sayıyı farklı noktalama ile görebilir.
- Renk tek başına yeterli değildir: Önemli durumları renkle birlikte metin ya da simgeyle de belirtin. Siyah beyaz yazdırmada ve renk ayrımı güç olan okurlar için bu tabloyu anlaşılır kılar.
- İlgili konular: Hücreleri Biçimlendir, Koşullu Biçimlendirme, Biçim Boyacısı, Metni Sütunlara Dönüştür, METNEÇEVİR, YUVARLA, EĞER, TOPLA, YIL, DEĞER.
Ekli dosyalar
Son düzenleme:
