Çevir

Çevir (Translate), Excel'de Gözden Geçir sekmesinde bulunan ve seçtiğiniz hücredeki ya da sözcükteki metni başka bir dile çevirmenizi sağlayan komuttur. Komut bir çeviri görev bölmesi açar; kaynak dili ve hedef dili seçer, çeviriyi bölmede görürsünüz. Çeviri internet üzerindeki bir çeviri hizmetiyle yapılır, bu yüzden sonuçları kontrol etmeniz gerekir.

Nerede bulunur​

Komut şeritte Gözden Geçir > Dil > Çevir (Review > Language > Translate) yolunda yer alır. Excel sürümüne ve güncelleme düzeyine göre düğmenin adı ve açılan bölmenin görünümü küçük farklar gösterebilir. Bazı sürümlerde komut sağ tık menüsünde Akıllı Arama ya da Çevir olarak da görünebilir.

Çevir, formül ya da işlev değildir. Hücreye sonuç yazan bir hesaplama yapmaz; çeviriyi görev bölmesinde gösterir ve sonucu sizin hücreye aktarmanızı bekler.

Nasıl kullanılır​

Temel adımlar şunlardır:

• Hücreyi seçin: Çevirmek istediğiniz metnin bulunduğu hücreyi tıklayın.
• Komutu çalıştırın: Gözden Geçir > Dil > Çevir düğmesine basın. İlk kullanımda çeviri hizmetini açmak için izin istenebilir.
• Dilleri seçin: Görev bölmesinde kaynak dili (From) ve hedef dili (To) belirleyin. Kaynak dil çoğu zaman otomatik algılanır.
• Sonucu alın: Çeviri bölmede görünür. Metni seçip kopyalayın ve hedef hücreye yapıştırın.
• Kontrol edin: Özellikle başlık, ürün adı ve teknik terimlerde sonucu gözle denetleyin.

Bölme açıkken başka bir hücreyi seçtiğinizde metin yeniden çevrilmeyebilir; gerekirse hücreyi seçip komuta yeniden basın.

Sınırlar ve dikkat edilecek noktalar​

Çevir komutu çalışmak için internet bağlantısı gerektirir. Seçtiğiniz metin çeviri hizmetine gönderildiği için gizli ya da kişisel veri içeren hücrelerde kurumunuzun bilgi güvenliği kurallarına uyun.

Komut metni hücre hücre çevirir; büyük bir listeyi tek seferde çevirip sütuna yazmaz. Çok sayıda satırda tekrar eden terimler için kendi sözlük tablonuzu kurup bir arama işleviyle eşleştirmek hem hızlıdır hem de tutarlı sonuç verir. Aşağıdaki örneklerde çeviri sonrası temizlik, sözlükle toplu eşleme ve tarih adlarının İngilizce üretimi gösterilmiştir.

1. Çeviriyi yapıştırdıktan sonra temizleme​

A sütununda Türkçe ürün adları, B sütununda Çevir bölmesinden kopyalayıp yapıştırdığınız İngilizce karşılıklar var. Yapıştırma sırasında başa ve sona fazladan boşluklar gelmiş. Adımlar: A2 hücresini seçin, Gözden Geçir > Dil > Çevir (Review > Language > Translate) komutunu çalıştırın, hedef dili İngilizce yapın ve sonucu B2 hücresine yapıştırın. Ardından C2 hücresine fazla boşlukları silen formülü, D2 hücresine karakter sayısını veren formülü yazın:
Karakter sayısı için:
C2 hücresi baştaki ve sondaki boşlukları temizleyerek "Lead pencil" sonucunu verir; D2 hücresindeki karakter sayısı 11 olur. Çeviriyi yapıştırdıktan sonra bu tür bir temizlik, sonraki aramalarda ve eşleştirmelerde tutarsızlığı önler.

2. Sözlük tablosuyla toplu çeviri​

Çevir komutu hücreleri tek tek çevirir. Tekrar eden terimleri tutarlı çevirmek için önce Çevir ile karşılıkları belirleyip D:E sütunlarında küçük bir sözlük oluşturun. Sonra A sütunundaki terimler için B sütununa sözlükten karşılığı getiren formülü yazın ve aşağı doğru kopyalayın; sözlükte olmayan terim hata yerine uyarı metni göstersin:
B2 hücresi "Fatura" terimi için sözlükteki karşılığı olan Invoice değerini getirir. A4 hücresindeki "Vade" terimi sözlükte olmadığı için B4 hücresi Sözlükte yok uyarısını gösterir. Bu uyarıyı görünce terimi Çevir komutuyla çevirip sözlüğe ekleyebilirsiniz; formül aralığını yeni satırları kapsayacak biçimde genişletmeyi unutmayın.

3. Tarihlerin İngilizce ay ve gün adları​

Çevir komutu hücredeki tarihin ay ve gün adını çevirmek için uygun değildir; çünkü hücrede metin değil tarih sayısı vardır. İngilizce ay ve gün adlarını formülle üretebilirsiniz. A sütununa tarihleri girin, B2 hücresine ay adı için, C2 hücresine gün adı için şu formülleri yazın. Köşeli parantez içindeki kod, biçimin İngilizce (ABD) dil ayarıyla uygulanmasını sağlar:
Gün adı için:
B2 hücresi ilk tarihin İngilizce ay adını (January), C2 hücresi gün adını (Wednesday) verir. Türkçe Excel'de TEXT işlevinin biçim kodları yerel olabilir; mmmm ve dddd çalışmazsa aaaa ve gggg kodlarını deneyin.

Kullanırken dikkat edin​

• İnternet ve gizlilik: Çevir komutu seçili metni çevrimiçi bir çeviri hizmetine gönderir. Bağlantınız yoksa komut çalışmaz. Müşteri bilgisi, fiyat ya da gizli sözleşme metni içeren hücreleri çevirmeden önce kurumunuzun kurallarını kontrol edin.
• Çeviri kalitesi: Otomatik çeviri tek tek sözcüklerde başarılı olsa da bağlama göre hata yapabilir. Resmi yazışma, sözleşme ya da müşteriye giden belgelerde sonucu mutlaka bilen biri okumalıdır. Kısaltmalar, ürün kodları ve kısa başlıklar bağlamsız olduğu için yanlış çevrilebilir.
• Formül ve sayılar çevrilmez: Çevir komutu hücrenin değerini ya da görünen metnini çevirir; formülü, sayıyı veya tarihi dönüştürmez. Formülle üretilen metni çevirmek için önce sonucu kopyalayıp Özel Yapıştır > Değerler (Paste Special > Values) ile değer olarak yapıştırmak gerekebilir.
• Sonuç otomatik yazılmaz: Çeviri görev bölmesinde görünür; hücreye siz yapıştırırsınız. Aynı sütunu toplu çevirmek istiyorsanız metinleri kısa bölümler halinde çevirip yapıştırın, ardından boşlukları KIRP ile temizleyin.
• Sürüm farkları: Komutun adı, görev bölmesinin görünümü ve kullanılan hizmet Excel sürümüne göre değişebilir. Eski sürümlerde Araştırma bölmesi üzerinden çeviri yapılırdı. Şeritte komutu göremiyorsanız Excel'i güncelleyin ya da şeridi özelleştirin.
• İlgili konular:
  • Yazım Denetimi: Gözden Geçir sekmesinde, çeviri sonrası metni denetlemek için kullanılır.
  • Eş Anlamlılar Sözlüğü: Aynı dilde alternatif sözcük bulur.
  • DÜŞEYARA: Sözlük tablosundan karşılık getirmek için kullanılır.
  • ÇAPRAZARA: Sözlük aramasında daha esnek bir seçenektir.
  • KIRP: Yapıştırılan metindeki fazla boşlukları siler.
  • UZUNLUK: Metnin karakter sayısını verir.
  • EĞERHATA: Sözlükte bulunmayan terimlerde hata yerine uyarı gösterir.
  • METNEÇEVİR: Tarih ve sayıları biçimli metne dönüştürür.

Örneklerdeki tabloları indirilebilir Excel dosyasında kendiniz de deneyebilirsiniz.