Genel Bakış
Çalışma Sayfası (Worksheet), Excel çalışma kitabının içinde satır ve sütunlardan oluşan hücre ızgarasını barındıran sayfadır. Verileri girdiğiniz, formülleri yazdığınız, tablo ve grafikleri yerleştirdiğiniz asıl çalışma alanı budur. Bir çalışma kitabı birden çok sayfa içerebilir ve sayfalar pencerenin altındaki sekmelerle yönetilir.
Aynı konumdaki hücreleri art arda gelen sayfalarda toplamak için sayfa adları iki nokta ile ayrılır. Ocak, Şubat ve Mart adlı komşu sayfaların B2 hücrelerini toplamak için:
Bu yönteme 3 boyutlu başvuru denir. Aradaki bir sayfayı sıranın dışına taşırsanız sonuç değişir.
Sayfa sekmesi mavi renkte görünür, kılavuz çizgileri gizlenir ve başlık satırı kalın yazılır. Bu ayarlar yalnızca bu sayfaya aittir, çalışma kitabındaki diğer sayfaları etkilemez. İlk satırın tutarı 5.400,00, Mart satırının tutarı 3.125,00 olarak hesaplanır.
Satır sayısı 1.048.576, sütun sayısı 16.384 olarak bulunur. Bu sayfanın kitaptaki sırası 2, kitaptaki sayfa sayısı 3 değerindedir. Son sütunun adresi $XFD$1 biçiminde görünür. Sayfa sayısı ve sıra, kitaba sayfa ekledikçe ya da sekmeleri taşıdıkça değişir.
Sayfa korumalıdır; yalnızca D2:D6 aralığındaki zam oranı hücrelerine veri girilebilir. Diğer hücreleri değiştirmeye çalışırsanız Excel uyarı verir. Zam oranını değiştirdiğinizde E sütunu otomatik güncellenir; ilk satırın yeni maaşı 30.800,00 değerindedir. Korumayı kaldırmak için Gözden Geçir sekmesinden Sayfa Korumasını Kaldır komutunu kullanın.
Yapısı ve sınırları
Her çalışma sayfası 1.048.576 satır ve 16.384 sütundan oluşur. Sütunlar A harfinden XFD sütununa kadar adlandırılır. Satır ile sütunun kesiştiği her kutu bir hücredir ve A1 gibi bir adresle anılır.- Sayfa sekmesi: Sayfanın adı pencerenin altındaki sekmede görünür. Etkin sayfanın sekmesi öne çıkar.
- Sayfa adı kuralı: Ad en çok 31 karakter olabilir, boş olamaz ve iki sayfada aynı ad (büyük küçük harf ayrımı yapılmadan) kullanılamaz. Ters eğik çizgi, eğik çizgi, soru işareti, yıldız, iki nokta ve köşeli parantezler ad içinde kullanılamaz. Ad apostrofla başlayıp bitemez.
- Sayfa türleri: Çalışma sayfasının yanında yalnız grafik içeren grafik sayfaları da vardır. Bu sayfa hücre içermez.
- Sayfa sayısı: Yeni bir çalışma kitabı varsayılan olarak tek sayfayla açılır. Sayfa sayısı yalnızca bilgisayarınızın belleğiyle sınırlıdır.
Nerede bulunur ve nasıl kullanılır
Sayfa komutlarına iki yoldan ulaşırsınız: sekmenin üzerine sağ tıklayarak ya da Giriş > Hücreler > Biçim (Home > Cells > Format) menüsünden. Sekmelerin sağındaki artı düğmesi yeni sayfa ekler.- Yeni sayfa eklemek: Artı düğmesine tıklayın ya da Shift+F11 tuşlarına basın.
- Yeniden adlandırmak: Sekmeye çift tıklayın, yeni adı yazıp Enter tuşuna basın.
- Taşımak veya kopyalamak: Sekmeyi sürükleyin. Ctrl tuşuna basılı tutarak sürüklerseniz sayfa kopyalanır. Sağ tık menüsündeki Taşı veya Kopyala (Move or Copy) komutuyla başka bir çalışma kitabına da gönderebilirsiniz.
- Silmek: Sağ tık menüsünden Sil (Delete) komutunu seçin. Sayfada veri varsa Excel onay ister ve silme işlemi geri alınamaz.
- Renk vermek: Sağ tık menüsünde Sekme Rengi (Tab Color) ile sekmeyi renklendirin.
- Gizlemek: Gizle (Hide) komutunu kullanın. Geri getirmek için herhangi bir sekmeye sağ tıklayıp Göster (Unhide) komutunu seçin.
- Sayfalar arasında gezinmek: Ctrl+Page Down sonraki, Ctrl+Page Up önceki sayfaya geçirir.
Sayfalar arası başvuru
Bir formülde başka bir sayfadaki hücreye başvururken sayfa adını ünlem işaretiyle hücre adresinin önüne yazarsınız. Ad boşluk ya da özel karakter içeriyorsa tek tırnak içine alınır. Örneğin Satışlar sayfasındaki B2 hücresine şöyle başvurulur:=Satışlar!B2Aynı konumdaki hücreleri art arda gelen sayfalarda toplamak için sayfa adları iki nokta ile ayrılır. Ocak, Şubat ve Mart adlı komşu sayfaların B2 hücrelerini toplamak için:
Bu yönteme 3 boyutlu başvuru denir. Aradaki bir sayfayı sıranın dışına taşırsanız sonuç değişir.
1. Sekme rengi ve görünüm ayarı
Aşağıdaki tabloyu yeni bir çalışma sayfasına girin ve sayfa sekmesini Satış Verileri olarak adlandırın. Sekmeye sağ tıklayıp Sekme Rengi ile mavi bir renk seçin. Ardından Görünüm sekmesinden Kılavuz Çizgileri kutusunun işaretini kaldırın ve yakınlaştırmayı yüzde 110 yapın. E sütununda Tutar değeri adet ile birim fiyatın çarpımıyla bulunur.Çalışma Sayfası
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ay | Ürün | Adet | Birim Fiyat | Tutar |
| 2 | Ocak | Defter | 120 | 45,00 | 5.400,00 |
| 3 | Ocak | Kalem | 300 | 12,50 | 3.750,00 |
| 4 | Şubat | Klasör | 80 | 32,00 | 2.560,00 |
| 5 | Şubat | Defter | 150 | 45,00 | 6.750,00 |
| 6 | Mart | Kalem | 250 | 12,50 | 3.125,00 |
Satış VerileriExcelDepo v1.0.0
2. Sayfa boyutunu ve konumunu sorgulama
Yeni bir sayfa açın ve aşağıdaki tabloyu girin. B sütunundaki formüller sayfanın boyutunu, kitaptaki sırasını ve kitaptaki toplam sayfa sayısını verir. Sayfa ekledikçe ya da sekmeyi taşıdıkça sıra ve sayfa sayısı değişir.Çalışma Sayfası
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Bilgi | Sonuç |
| 2 | Sayfadaki satır sayısı | 1.048.576 |
| 3 | Sayfadaki sütun sayısı | 16.384 |
| 4 | Bu sayfanın kitaptaki sırası | 2 |
| 5 | Kitaptaki sayfa sayısı | 3 |
| 6 | Sayfadaki son sütunun adresi | $XFD$1 |
Sayfa BilgileriExcelDepo v1.0.0
3. Sayfayı koruyup yalnız giriş hücrelerini açma
Tabloyu yeni bir sayfaya girin. Zam Oranı sütunundaki hücreleri seçip Hücre Biçimlendir iletişim kutusunun Koruma sekmesinde Kilitli kutusunun işaretini kaldırın. Sonra Gözden Geçir > Değişiklikler > Sayfayı Koru (Review > Protect > Protect Sheet) komutunu çalıştırın. E sütunundaki Yeni Maaş değeri maaşın zam oranı kadar artırılmasıyla bulunur.Çalışma Sayfası
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Personel | Departman | Maaş | Zam Oranı | Yeni Maaş |
| 2 | Ayşe Yılmaz | Muhasebe | 28.000,00 | 10% | 30.800,00 |
| 3 | Mehmet Demir | Satış | 32.000,00 | 8% | 34.560,00 |
| 4 | Elif Kaya | İnsan Kaynakları | 30.000,00 | 12% | 33.600,00 |
| 5 | Can Aydın | Lojistik | 26.000,00 | 7% | 27.820,00 |
| 6 | Zeynep Şahin | Satış | 35.000,00 | 9% | 38.150,00 |
Korumalı FormExcelDepo v1.0.0
Kullanırken dikkat edin
- Sayfa adı değişince formüller uyum sağlar: Bir sayfayı yeniden adlandırdığınızda o sayfaya başvuran formüller otomatik güncellenir. Ancak sayfa adını metin olarak yazan DOLAYLI gibi işlevlerde başvuru güncellenmez ve ad değişince hata verir.
- Silme işlemi geri alınamaz: Bir sayfayı sildiğinizde Ctrl+Z ile geri getiremezsiniz. Silmeden önce kitabın bir kopyasını kaydedin. Silinen sayfaya başvuran formüllerde başvuru hatası görünür.
- Gizli ve çok gizli sayfalar: Gizlenen sayfa Göster komutuyla geri açılabilir. VBA tarafında Visible özelliği xlSheetVeryHidden olarak ayarlanan sayfa ise Göster listesinde çıkmaz. Çalışma kitabında beklenmedik bir sayfa varsa bunu aklınızda tutun.
- Sayfa korumasının sınırı: Sayfa koruması güvenlik amacıyla değil, yanlışlıkla yapılan değişiklikleri önlemek için düşünülmüştür. Parola ile korunmuş sayfalar da çok güçlü bir şifrelemeyle saklanmaz. Gizli bilgiyi yalnızca sayfa korumasına güvenerek paylaşmayın.
- Birden çok sayfayı birlikte seçmek: Ctrl tuşuyla birkaç sekmeyi seçerseniz kitap grup modunda çalışır ve girdiğiniz veri ya da biçim seçili tüm sayfalara yazılır. İşiniz bitince sekmelerden birine tıklayarak grubu çözün, yoksa farkında olmadan diğer sayfaları bozabilirsiniz.
- İlgili konular:
- Çalışma Kitabı: Sayfaları barındıran Excel dosyası.
- Sayfayı Koru: Gözden Geçir sekmesindeki koruma komutu.
- Bölmeleri Dondur: Başlık satırını kaydırırken sabit tutar.
- Sayfa Düzeni: Yazdırma ve sayfa ayarları.
- SAYFA: Başvurulan sayfanın sırasını verir.
- SAYFALAR: Başvurudaki sayfa sayısını verir.
- SATIRSAY: Aralıktaki satır sayısını verir.
- SÜTUNSAY: Aralıktaki sütun sayısını verir.
- HÜCRE: Hücre hakkında adres ve dosya bilgisi verir.
- DOLAYLI: Metinle yazılan sayfa ve hücre adresine başvurur.
