Hızlı Doldurma

Hızlı Doldurma (Flash Fill), yan sütundaki verilere bakarak yazdığınız birkaç örnekten bir desen çıkaran ve sütunun geri kalanını bu desene göre dolduran Excel özelliğidir. Metin ayırma, birleştirme, harf biçimini düzeltme ve numara biçimlendirme gibi işleri formül yazmadan yapar. Excel 2013 ve sonraki sürümlerde bulunur.

Nerede bulunur​

Hızlı Doldurma'ya şu yollarla ulaşabilirsiniz:

• Veri > Veri Araçları > Hızlı Doldur (Data > Data Tools > Flash Fill)
• Giriş > Düzenleme > Doldur > Hızlı Doldurma (Home > Editing > Fill > Flash Fill)
• Klavye kısayolu: Ctrl+E

Excel deseni algıladığında, siz yazarken önerileri sütunun altında soluk gri renkte de gösterebilir. Öneriyi kabul etmek için Enter tuşuna basmanız yeterlidir. Bu otomatik öneri Dosya > Seçenekler > Gelişmiş > Düzenleme seçenekleri > Otomatik Hızlı Doldurma (File > Options > Advanced > Editing options > Automatically Flash Fill) kutusu işaretliyse çalışır.

Nasıl kullanılır​

Hızlı Doldurma'yı kullanmak için şu adımları izleyin:

• Kaynak verinin yanına sütun açın: Hızlı Doldurma, sonucu yazacağınız sütunun hemen solundaki ya da yakınındaki sütunlardan veri okur. Aradaki boş sütunlar deseni bozabilir.
• İlk örneği yazın: Sonuç sütununun ilk veri hücresine, ilk satırın istediğiniz sonucunu elle yazın.
• Hızlı Doldurma'yı çalıştırın: Hemen altındaki hücreye geçip Ctrl+E tuşlarına basın ya da şeritten Hızlı Doldur düğmesini kullanın.
• Sonucu denetleyin: Excel deseni yanlış anladıysa bir ya da iki örnek daha yazıp yeniden deneyin. Doldurma sonrası hücrelerin yanında beliren Hızlı Doldurma Seçenekleri simgesinden değişiklikleri geri alabilir ya da önerileri kabul edebilirsiniz.

Neler yapabilir, sınırları nelerdir​

Hızlı Doldurma özellikle şu işlerde işe yarar:

• Ayırma: Ad Soyad sütunundan yalnız adı ya da yalnız soyadı almak.
• Birleştirme: Ad, soyad ve alan adını birleştirerek e-posta adresi üretmek.
• Biçim değiştirme: Küçük harfle yazılmış adları büyük harfle başlatmak, telefon numarasına parantez ve boşluk eklemek.
• Ayıklama: Karışık bir metnin içinden kod, numara ya da belirli bir bölümü almak.

Hızlı Doldurma'nın ürettiği sonuçlar formül değil, düz değerlerdir. Kaynak veri değişirse sonuçlar kendiliğinden güncellenmez; bu durumda işlemi yeniden yapmanız gerekir.

1. Ad ve soyadı ayrı sütunlara bölme​

A sütununda Ad Soyad biçiminde personel adları var. B2 hücresine ilk kişinin adını, C2 hücresine soyadını yazın. Ardından B3 hücresini seçip Ctrl+E tuşlarına basın, sonra C3 hücresinde aynı işlemi yineleyin. Örnekte bu adımları bir makro gerçekleştirir.
Yalnız ilk satıra elle yazdığınız örnekten sonra Excel deseni çıkarır. B3 hücresine Mehmet, C3 hücresine Demir gelir; son satırda ise B7 hücresi Can, C7 hücresi Arslan değerini alır. Sonuçlar formül değil düz değerdir.

2. Ad ve soyaddan e-posta adresi üretme​

A sütununda ad, B sütununda soyad var. C2 hücresine ilk kişi için istediğiniz adresi yazın: küçük harfle, ad ile soyad arasında nokta ve sonunda alan adı olacak biçimde. C3 hücresinde Ctrl+E tuşlarına basın; Excel iki sütundaki verileri birleştirerek desene uygun adresleri üretir.
Hızlı Doldurma iki ayrı sütunu aynı anda okuyabilir. C3 hücresi ali.kaya@ornek.com, C4 hücresi fatma.polat@ornek.com değerini alır. Ad ya da soyadı sonradan değiştirirseniz e-posta adresi değişmez, çünkü sonuç formül değildir.

3. Telefon numarasını biçimlendirme​

B sütununda telefon numaraları 10 haneli düz metin olarak yazılı. C2 hücresine ilk numarayı parantez ve boşluklarla (532) 123 45 67 biçiminde yazın. C3 hücresinde Ctrl+E tuşlarına basarak kalan numaraları aynı biçime getirin.
Bu örnekte Excel, ilk örnekteki son iki haneyi (67) sabit metin gibi almıştır. C3 hücresi (541) 987 65 67, C4 hücresi (505) 246 80 67 değerine dönüşür. Parantez ve boşluk düzeni doğru olsa da son iki hane tüm satırlarda aynı çıkmıştır ve kaynak numaralarla uyuşmaz. Bu nedenle sonuçları kaynak sütunla mutlaka karşılaştırın; gerekirse bir örnek daha elle yazıp işlemi yeniden deneyin.

Kullanırken dikkat edin​

• Sonuçlar formül değil, sabit değerdir: Hızlı Doldurma ile üretilen hücreler kaynak veriye bağlı değildir. Kaynak sütunu değiştirirseniz sonuç güncellenmez. Verileriniz sık değişiyorsa SOL, PARÇAAL, BİRLEŞTİR gibi işlevlerle formül kurmak daha doğrudur.
• Desen bulunamayabilir: Excel deseni anlayamazsa hiçbir şey yapmaz ya da yanlış sonuç üretir. Böyle durumda bir iki örnek daha elle yazın, sonra yeniden deneyin. Sonuçları, özellikle düzensiz verilerde, mutlaka gözle kontrol edin.
• Kaynak sütun komşu olmalı: Hızlı Doldurma, sonuç sütununun yanındaki verilere bakar. Kaynak veri ile sonuç sütunu arasında boş sütun bırakmayın ve başlık satırının dolu olduğundan emin olun.
• Otomatik öneri çıkmıyorsa: Dosya > Seçenekler > Gelişmiş bölümünde Otomatik Hızlı Doldurma kutusunun işaretli olduğunu denetleyin. Öneri çıkmasa da Ctrl+E ile özelliği elle çalıştırabilirsiniz. VBA'da aynı işlemi Range.FlashFill yöntemiyle yapabilirsiniz; bunun için ilk hücreye örnek değeri önceden yazmış olmalısınız.
• Sayı ve tarih biçimlerine dikkat: Hızlı Doldurma sonuçları çoğunlukla metin olarak üretir. Tarih ya da sayı bekliyorsanız sonuçları kontrol edin; gerekirse hücre biçimini değiştirin. Tek bir geri alma (Ctrl+Z) ile doldurulan tüm hücreleri geri alabilirsiniz.
• İlgili konular:
  • Metni Sütunlara Dönüştür: Sabit genişlik ya da ayırıcıya göre metni bölen komut.
  • Doldur: Seri ve kopyalama doldurma seçenekleri.
  • Otomatik Doldurma: Sağ alt köşedeki doldurma tutamacı.
  • SOL, SAĞ, PARÇAAL, BUL: Metin ayıklama işlevleri.
  • BİRLEŞTİR ve METİNBİRLEŞTİR: Metin birleştirme işlevleri.
  • YAZIM.DÜZENİ: Harf biçimini düzenleyen işlev.

Örneklerdeki tabloları indirilebilir Excel dosyasında kendiniz de deneyebilirsiniz.