Yeni çalışma kitabı ile başlama

Önceki derslerde Excel ekranını, hücre adreslerini ve veri girişini denediniz. Şimdi bu becerileri, hangi kitabın içinde çalıştığınızı takip ederek yeni bir liste kurmak için kullanacaksınız. Amaç aynı ürünleri yeniden ezberlemek değil, yeni bir çalışma alanı açtığınızda hangi dosyanın ve hangi sayfanın değiştiğini ayırt etmektir. Sonraki derslerde sayfaları düzenlerken ve kaydederken bu ayrım işinizi kolaylaştırır.

Yeni çalışma alanı açmadan önce mevcut kitabı tanıyın​

Bu uygulama Windows masaüstü Excel içindir. Önceki alıştırmanız açıksa ürünleri içeren pencereye bakın. Başlık çubuğunda gördüğünüz kitap adıyla alt taraftaki sayfa sekmesini ayrı ayrı okuyun. Çalışma kitabı dosyanın bütünüdür; çalışma sayfası ise onun içindeki sekmelerden biridir. Bir kitapta birden fazla sayfa bulunabilir.

Önceki alıştırmanızı korumak istiyorsanız onu kapatmayın. Bu dersin uygulamasını ayrı bir yeni kitapta yapacağız; ilk kaydı daha sonraki derste ayrıca öğreneceksiniz. Yeni kitap açmak, açık kitabın hücrelerini temizlemek anlamına gelmez. Çalıştığınız dosyadan emin değilseniz işlem yapmadan önce pencereyi ve içeriğini kontrol edin.

Yeni kitabı açıp doğru pencerede kaldığınızı görün​

Excel başlangıç ekranındaysanız Boş çalışma kitabı seçeneğini kullanın. Zaten bir kitap açıksa Dosya > Yeni > Boş çalışma kitabı yolunu izleyin veya Ctrl+N tuşlarına basın. Ayrı bir çalışma alanı açıldığını, önceki ürün girişlerinin bu yeni sayfada bulunmadığını görerek kontrol edin.

Yeni kitap, Kitap1 veya benzeri geçici bir ad taşıyabilir. Başka kitaplar açmışsanız numara farklı olabilir; belirli bir numarayı yakalamaya çalışmayın. Geçici ad, dosyanın seçtiğiniz bir klasöre kaydedildiğini göstermez. Şimdilik doğru kitabı görünür içeriğiyle tanımaya odaklanın.

Öğrendiğiniz hücre girişini yeni kitapta uygulayın​

Yeni kitaptaki ilk sayfa sekmesine çift tıklayıp adını Siparişler yapın ve Enter'a basın. A1, B1 ve C1 hücrelerine sırasıyla Ürün, Adet ve Birim fiyat yazın. Üç kaydı aşağıdaki örnekle aynı sırada girin:
Mini Sayfa, oluşturacağınız listenin görünümünü gösterir; yeni kitap açma veya dosyanızı kaydetme işlemini yapmaz. Girişleri kendi Excel pencerenizde tamamlayın. Her sayıdan sonra bir sonraki hücreye geçmeden önce doğru satırda olduğunuzu gözünüzle kontrol edin.

Bir ürünün adedini ve fiyatını aynı hücrede birleştirmeyin. Örneğin Kalem adı A3'teyken adedi B3'te, birim fiyatı C3'te durmalıdır. Hatalı hücreye yazdıysanız yeni bir telafi satırı eklemek yerine o hücreyi düzeltin. Önceki dersteki denemelerin aksine bu uygulamanın sonunda asıl değerleri değiştirmeden bırakın.

Ayrı kitap ile ayrı sayfanın farkını kontrol edin​

Önceki alıştırma kitabınız hâlâ açıksa pencere başlıklarından onu tekrar bulun; hangi kaydın eski, hangisinin yeni çalışma alanında olduğunu inceleyin. Ardından bu dersin yeni kitabına geri dönün. Birden fazla dosya penceresinin açık olması, hepsinin tek dosyada kaydedileceği anlamına gelmez. Hangi kitabı saklayacağınızı siz belirlemelisiniz.

Bu derste ikinci bir sayfa eklemeniz gerekmiyor. Siparişler sayfanızın ve üç ürünün bulunduğu kitabı açık bırakın; Notlar sayfasını sonraki derste aynı kitaba ekleyeceksiniz. Böylece yeni kitap ile yeni sayfayı iki farklı işlem olarak uygulayacaksınız.

Son karşılaştırmayı yapın​

Siz de A2'den C4'e kadar her satırı ürün adı, adet ve fiyat olarak okuyun. Defter için 3 ile 40, Kalem için 5 ile 12, Dosya için 2 ile 25 değerleri bulunmalıdır. Sayfa sekmesinin adını ve açık kitabın başlığını tekrar gösterin. Bu kontrol, yeni çalışma alanına alışıp doğru dosyada kalabildiğinizi kanıtlar; henüz toplam veya formül yazmanız gerekmez.

İlgili forum yazıları​

• Çalışma Kitabı Oluşturma
• Yeni Bir Çalışma Kitabı Nasıl Oluşturulur