2025 Yılı İzin Takip Çizelgesi

2025 Yılı İzin Takip Çizelgesi, çalışanların yıl içinde kullandığı izinleri ay bazında ve izin türüne göre izlemek için hazırlanmış bir Excel dosyasıdır. Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir.

Dosyanın içeriği​

• izin_izleyici: Ana çalışma sayfasıdır. A1, A2 ve A3 hücrelerinde başlangıç ayı, yıl (2025) ve seçili ay bilgisi tutulur. Çalışanlar alt alta yazılır, her ay için 31 günlük sütun bloğu bulunur. Sağ tarafta izin türlerinin toplamlarını veren sütunlar ve çalışma günü ayarı yer alır. Sayfada 3 veri doğrulama tanımlıdır.
• tatiller: Resmi tatil tablosudur (Açıklama ve Tarih sütunları). Yılbaşı, Ramazan ve Kurban Bayramı günleri ve arifeleri, 23 Nisan, 1 Mayıs, 19 Mayıs, 15 Temmuz, 30 Ağustos ve Cumhuriyet Bayramı kayıtlıdır.
• ayarlar: Ay adları ve numaraları ile haftanın günlerinin çalışma durumu burada tutulur. Seçili ayın başlığı da bu sayfadaki formüllerle üretilir.

Kullanılan formüller​

• TARİH (DATE), SÜTUN (COLUMN), TAMSAYI (INT), MOD, YUKARIYUVARLA (ROUNDUP): Sütun numarasından ilgili ayı ve günü hesaplar, böylece her sütun bir takvim gününe karşılık gelir.
• KAÇINCI (MATCH), ESAYIYSA (ISNUMBER), DÜŞEYARA (VLOOKUP), HAFTANINGÜNÜ (WEEKDAY): Tarihin tatil tablosunda olup olmadığını ve haftanın o gününün çalışma günü sayılıp sayılmadığını denetler. Sonuç Koşullu Biçimlendirme ile renklendirmede kullanılır.
• TOPLA.ÇARPIM (SUMPRODUCT), KAYDIR (OFFSET): Her çalışan için toplam izni hesaplar. Yarım gün olarak tanımlanan iki izin kodu 0,5 gün sayılır, diğerleri 1 gün sayılır. İzin koduna göre ayrı toplamlar da alınır.
• İNDİS (INDEX), KAÇINCI (MATCH), YIL (YEAR): Ayarlar sayfasında "Ocak 2025" gibi ay başlığını üretir.

Makrolar​

• PreviousMonth: A3 hücresindeki ay numarasını bir azaltır, tüm gün sütunlarını gizler ve yalnızca seçilen ayın sütunlarını gösterir. Ocak ayındaysa işlem yapmaz.
• NextMonth: Aynı işlemi ileri yönde yapar. Aralık ayındaysa işlem yapmaz.

Makrolar sayfadaki sağ ve sol ok düğmeleriyle çalıştırılır. Kodda dosya silme ya da dışarıya bağlantı gibi zararlı bir işlem yoktur.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. ayarlar sayfasında çalışma günlerini, tatiller sayfasında tatil tarihlerini kontrol edin.
3. izin_izleyici sayfasında çalışanları alt alta yazın ve formülleri aşağı doğru çoğaltın.
4. Ok düğmeleriyle ilgili aya geçin, tatil ve çalışılmayan günlerin renklendiğini görün.
5. İzin günlerine tanımladığınız kısa izin kodlarını girin, toplamları sağdaki sütunlardan izleyin.