Bu dosya, hücrelerde açılan liste (veri doğrulama) oluşturmayı ve listenin kaynağını otomatik güncellenecek şekilde tanımlamayı gösteren bir örnek şablondur. Listeye yeni isim eklendiğinde ya da isim silindiğinde açılan liste kendiliğinden genişler veya daralır; böylece formlarda yalnızca listedeki değerlerin seçilmesi sağlanır, elle yanlış giriş önlenir.
COUNTA ile G sütunundaki dolu hücre sayısı bulunur; OFFSET bu sayı kadar satırlık bir aralığı G9 hücresinden başlayarak döndürür. Aralık yüksekliği dolu hücre sayısına göre değiştiği için açılan liste de aynı oranda büyür veya küçülür. Sayıma G1 hücresinden başlandığından, bu aralıkta başlık hücresi G8 de sayıya dahildir.
Dosyanın içeriği
- liste sayfası: E4:K9 aralığında bulunan tek sayfadır. E8 hücresinde "Açılan Listeye Otomatik Veri Almak" başlığı, G8 hücresinde "Adı" sütun başlığı, G9 hücresinde ilk kayıt olan "Bahadır" yer alır.
- Sayfada veri doğrulama (açılan liste) tanımı bulunur. Liste kaynağı, İsimListesi adlı tanımlı ada bağlıdır.
Kullanılan formüller
Sayfa hücrelerinde formül yoktur; otomatik genişleme, İsimListesi adlı tanımlı ad içindeki formülle sağlanır. Ad şu şekilde tanımlıdır:=KAYDIR(liste!$G$9;0;0;BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY(liste!$G1:$G9992);1)
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve liste sayfasına geçin.
- G sütununda "Bahadır" kaydının altına yeni isimler yazın.
- Açılan listenin kullanıldığı hücreye tıklayın; yan taraftaki oka basarak G sütununa eklediğiniz isimlerin listelendiğini görün.
- Kendi çalışmanızda aynı yapıyı kurmak için Formüller > Ad Yöneticisi bölümünden İsimListesi adını kendi veri konumunuza göre düzenleyin.
- Açılan liste istediğiniz hücreye eklenecekse Veri > Veri Doğrulama penceresinde "Liste" seçilir, kaynak kutusuna =İsimListesi yazılır.