Bu şablon, bir hücredeki cümlenin içinde geçen anahtar kelimeye bakarak o metne karşılık gelen kategoriyi otomatik olarak getirir. Tam eşleşme yerine "içerir" mantığıyla arama yapıldığı için uzun açıklama, not ya da ürün adı gibi serbest metinlerin sınıflandırılmasında kullanılır.
Formül üç fonksiyonun birlikte çalışmasına dayanır:
Dosyanın içeriği
- Sayfa1: B1:K8 aralığında çalışan tek sayfadır.
- B sütunu: kategorisi belirlenecek metinlerin girildiği alan (B3'ten başlar).
- F ve G sütunları (F3:G8): F sütununda anahtar kelimeler, G sütununda bu kelimelere karşılık gelen kategoriler yer alır.
- K sütunu: B sütunundaki her metin için bulunan kategorinin yazıldığı sonuç alanı (K3'ten başlar).
Kullanılan formüller
K sütunundaki sonuç formülü şöyledir:Formül üç fonksiyonun birlikte çalışmasına dayanır:
- SEARCH: F3:F8 aralığındaki her anahtar kelimeyi B3 hücresindeki metin içinde arar; bulursa konum numarası, bulamazsa hata döndürür. Büyük/küçük harf ayrımı yapmaz.
- ISNUMBER: SEARCH sonucunu kontrol eder; kelime bulunduysa TRUE, bulunmadıysa FALSE üretir.
- XLOOKUP: TRUE değerinin ilk geçtiği satırı bulur ve G3:G8 aralığından o satırın kategorisini getirir.
Nasıl kullanılır
- F3:F8 aralığına aranacak anahtar kelimeleri, G3:G8 aralığına her kelimenin kategorisini yazın.
- Sınıflandırılacak metinleri B3 hücresinden başlayarak B sütununa girin.
- K3 hücresindeki formülü metin satırı sayısı kadar aşağı kopyalayın.
- Anahtar kelime listesini genişletirseniz formüldeki $F$3:$F$8 ve $G$3:$G$8 aralıklarını yeni satırları kapsayacak biçimde güncelleyin.