Dosya simgesi

Anahtar Kelimelerle Metni Kategorize Etme

Anahtar Kelimelerle Metni Kategorize Etme
Bu şablon, bir hücredeki cümlenin içinde geçen anahtar kelimeye bakarak o metne karşılık gelen kategoriyi otomatik olarak getirir. Tam eşleşme yerine "içerir" mantığıyla arama yapıldığı için uzun açıklama, not ya da ürün adı gibi serbest metinlerin sınıflandırılmasında kullanılır.

Dosyanın içeriği​

  • Sayfa1: B1:K8 aralığında çalışan tek sayfadır.
  • B sütunu: kategorisi belirlenecek metinlerin girildiği alan (B3'ten başlar).
  • F ve G sütunları (F3:G8): F sütununda anahtar kelimeler, G sütununda bu kelimelere karşılık gelen kategoriler yer alır.
  • K sütunu: B sütunundaki her metin için bulunan kategorinin yazıldığı sonuç alanı (K3'ten başlar).

Kullanılan formüller​

K sütunundaki sonuç formülü şöyledir:
Excel formülü
=XLOOKUP(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($F$3:$F$8,B3)),$G$3:$G$8)
Formül üç fonksiyonun birlikte çalışmasına dayanır:
  • SEARCH: F3:F8 aralığındaki her anahtar kelimeyi B3 hücresindeki metin içinde arar; bulursa konum numarası, bulamazsa hata döndürür. Büyük/küçük harf ayrımı yapmaz.
  • ISNUMBER: SEARCH sonucunu kontrol eder; kelime bulunduysa TRUE, bulunmadıysa FALSE üretir.
  • XLOOKUP: TRUE değerinin ilk geçtiği satırı bulur ve G3:G8 aralığından o satırın kategorisini getirir.
Metinde birden fazla anahtar kelime geçiyorsa listede üstte yer alan kelimenin kategorisi döner. Hiçbir kelime bulunamazsa formül #N/A hatası verir.

Nasıl kullanılır​

  1. F3:F8 aralığına aranacak anahtar kelimeleri, G3:G8 aralığına her kelimenin kategorisini yazın.
  2. Sınıflandırılacak metinleri B3 hücresinden başlayarak B sütununa girin.
  3. K3 hücresindeki formülü metin satırı sayısı kadar aşağı kopyalayın.
  4. Anahtar kelime listesini genişletirseniz formüldeki $F$3:$F$8 ve $G$3:$G$8 aralıklarını yeni satırları kapsayacak biçimde güncelleyin.
XLOOKUP fonksiyonu Excel 2021 ve Microsoft 365 sürümlerinde bulunur; eski sürümlerde formül çalışmaz.

ExcelDepo tarafından daha fazla dosya

Detaylar
Yazar
ExcelDepo
İndirme
3
Gösterim
257
İlk sürüm
Güncel
SHA-256
5375c9a37a4a680bd23bc7824aa4a33c563f006810ccef6699f8522f2654fb41

Puanlar

5.00 Oylama 1 İnceleme

En son değerlendirmeler

öğretici dosya için teşekkürler.
Geri
Üst