Balanced Scorecard Programı

Balanced Scorecard Programı (Dengeli Karne), kurumun stratejik hedeflerini dört perspektif altında göstergelere bağlayarak aylık hedef ve gerçekleşen değerlerle izlemenizi sağlayan makrolu bir Excel dosyasıdır. Dosyanın arayüzü büyük ölçüde İngilizce, bazı sayfa ve başlıklar İspanyolcadır.

Önemli: Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir. Önceki açıklamadaki uyarı aynen geçerlidir: dosya 64 bit Excel sürümlerinde hata verebilir. 64 bit sürüm kullanıyorsanız dosyayı kullanamazsınız; yalnızca bu dosya için üyelik almayı düşünüyorsanız almayınız. Bu dosya için destek verilmemektedir. Kodlar, geliştirmeye açık olması için görünür halde paylaşılmıştır.

Dosyanın içeriği​

• iPad - Data Entry Full: Veri giriş sayfasıdır. Stratejik hedefler, göstergeler, aylık hedef (Target) ve gerçekleşen (Actual) değerler burada girilir; "Configure" alanı ve Organization bilgisi de bu sayfadadır. Sayfada 3 veri doğrulama bulunur.
• Map: Strateji haritası. Finansal, Müşteri, İç Süreç ve İnsan Kaynakları perspektiflerini şirket adıyla gösterir.
• BSCv2: Finansal ve Müşteri perspektiflerinin Actual, Target, ∆% ve birikimli ∆% değerlerini listeler.
• Financialv2, Customerv2: Perspektife ait hedefler, göstergeler, aylık tablo ve grafikler. Processesv2 ve RRHHv2 sayfaları da makrolarda geçmektedir.
• Gráfico: Dört perspektif ve toplam için ibre (gösterge) grafiklerinin verisi.
• Gizli sayfalar: BDv2 (hesaplama veritabanı), X-dados, iPad - Variables ve iPad - Perspectivas. Dosyada ayrıca 75 grafik ve 4 pivot tablo vardır.

Kullanılan formüller​

• INDEX ve MATCH: Seçilen gösterge ve aya göre BDv2 içinden hedef ve gerçekleşen değeri getirir.
• HLOOKUP: Seçili aya ait birikimli yüzdeyi çeker.
• VLOOKUP: Hedef adına göre gösterge verilerini bulur.
• GETPIVOTDATA ve ISERR: Pivot tablodan hedef toplamlarını alır, hata varsa 0 verir.
• IF: Gerçekleşen/hedef oranını hesaplar; yön işaretine (+ veya -) göre ters hesap yapar, semafor değerlerini (1, 2, 3) üretir.
• COS, PI, ABS: İbre grafiklerinin açısını hesaplar.
• COUNTIFS, SUM, LEFT: Dolu göstergeleri sayar, ağırlıklı toplam alır, ay adının ilk üç harfini ayıklar.

Dosyada çok sayıda formül bulunduğundan, sayfaları değiştirmeden önce bir yedek almanız önerilir. X-dados sayfasında bazı #REF! hataları görülmektedir.

Makrolar​

• Generic_BSC: Map, BSCv2, Financialv2, Customerv2, Processesv2, RRHHv2 ve veri giriş sayfasına gidip ilgili hücreyi seçen gezinme makroları.
• Sayfa olayları: Perspektif sayfalarında seçilen hedefe ait göstergeleri BDv2'den listeler, seçili hedef ve göstergeyi renklendirir, grafikler için X-dados'a yazar. BSCv2 sayfasında boş satırlar gizlenir. Bu işlemler sırasında sayfa korumasını açıp kapatır (unlocksheet, locksheet).
• Veri giriş sayfası: Gösterge ekleme, yıl seçme ve kaydetme, veri yenileme, dosya içe ve dışa aktarma düğmeleri bulunur.
• iPad_Integration, ConvertXML, Open_Files: Verileri XML dosyası olarak içe ve dışa aktarır, strateji haritasını oluşturur veya siler, dosya seçme penceresini açar.
• Módulo1: Dikkat: Bu modül dosya sistemiyle çalışır. replace_char işlevi seçilen XML dosyasını okur, geçici dosyaya yazar, ardından özgün dosyayı siler (Kill) ve geçici dosyayı onun adıyla değiştirir. ExportToTextFile ise bir sayfayı metin dosyasına yazar. Dışarıya ağ bağlantısı görülmemiştir, ancak dosya içe aktarma yapmadan önce yedek almanız gerekir.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. "iPad - Data Entry Full" sayfasında organizasyon bilgilerini, hedefleri ve göstergeleri girin.
3. Aylık hedef ve gerçekleşen değerleri girin; gerekirse yıl seçip verileri yenileyin.
4. Map ve BSCv2 sayfalarından genel durumu izleyin.
5. Financialv2, Customerv2 gibi sayfalarda hedef ve göstergeyi seçerek grafik ve tabloları inceleyin.