Boş Aidat Çizelgesi

Boş Aidat Çizelgesi, apartmanlarda aidat tahsilatlarını ve giderleri takip etmek için hazırlanmış makrolu (.xlsm) bir şablondur. Banka ekstresindeki yatırım kayıtları GELİRGİRİŞ sayfasına girilir, tutarlar ay ve daire bazında ayrıştırılır.

Aidat Çizelgesi ihtiyaçlarınız için Aile Apartmanı Takip Çizelgesi isimli örnek dosyayı da inceleyebilirsiniz.

Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir.

Dosyanın içeriği​

• GİRİŞ: Başlangıç sayfasıdır. X4 hücresinde iki metni birleştiren bir formül ve bir veri doğrulama bulunur.
• GELİRGİRİŞ: "GELİR GİRİŞ - BANKA EKSTRESİ" tablosudur. Tarih ve yatırılan tutar girilir; her satırda ayı bulan sütun ile ay bazlı tutar sütunları yer alır. Sayfa yaklaşık 14.800 satıra kadar hazırlanmıştır.
• GİDERGİRİŞ: Giderlerin girildiği sayfadır.
• ÖZET DÖKÜMÜ: Özet sayfasıdır.
• ÇİZELGE: Aidat çizelgesi sayfasıdır.

Kullanılan formüller​

• C2: =GİRİŞ!X2 GİRİŞ sayfasındaki bilgiyi GELİRGİRİŞ sayfasına taşır.
• Q4: =IF(A4="","",MONTH(A4)) Tarihten ay numarasını bulur, tarih boşsa boş bırakır.
• S4: =IF($Q4=1,($R4*$C4),"") ve benzerleri (U, W, Y, AA, AC sütunları) tutarı yalnızca ilgili ay için (1, 3, 5, 7, 9, 11) yazar.
• AE4: =IF($B4="2 NOLU DAİRE","1","0") satırın belirli bir daireye ait olup olmadığını işaretler. AG, AI, AK gibi sütunlar bu işareti tutarla çarparak 2, 4, 6. aylara dağıtır.

Dosyada toplam 1.300'ü aşkın EĞER (IF) formülü, ayrıca AY (MONTH), BİRLEŞTİR (CONCATENATE) ve TOPLA (SUM) fonksiyonları kullanılmıştır.

Makrolar​

Sayfa4 ve Sayfa5 sayfa modüllerinde aynı içerikte birer Worksheet_Change makrosu vardır. Elle çalıştırılmaz; ilgili sayfanın A sütununa 4. satırdan itibaren bir değer girildiğinde otomatik çalışır. Makro, kayıtları A sütununa göre sıralar ve girdiğiniz değeri bulup B sütunundaki hücreyi seçer. Kodda dosya silme veya dışarıya bağlantı gibi zararlı bir işlem görülmemiştir.

Not: Dosyada GİDERGİRİŞ sayfasına işaret eden, geçersiz (#REF!) iki tanımlı ad (BEN, nahit) bulunur. Çalışmayı etkilemez, isterseniz Ad Yöneticisi'nden silebilirsiniz.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açıp makroları etkinleştirin.
2. GİRİŞ sayfasındaki bilgileri doldurun.
3. GELİRGİRİŞ sayfasına banka ekstresindeki tarih ve yatırılan tutarları girin.
4. Giderleri GİDERGİRİŞ sayfasına girin.
5. Sonuçları ÖZET DÖKÜMÜ ve ÇİZELGE sayfalarından izleyin.

Yararlanılması temennisiyle.