Çalışan Devam Durumu İzleyicisi, çalışanların devamsızlıklarını yılın dört çeyreği boyunca gün ve çalışan bazında izlemek için hazırlanmış bir şablondur. Küçük işletmelerin devam takibini Excel üzerinden yürütmesine uygundur. Her çeyrekteki tatil ve hastalık günleri otomatik sayılır, yıllık toplamlar özet sayfasında görülür.
Dosyanın içeriği
- Yılbaşından Bugüne Özeti: Soyadı, Tatil, Hastalık, Pozisyon, İşe Alınma Tarihi ve yıl başına Tatil Günleri sütunlarını içerir. Çalışan bilgileri bu sayfaya girilir; tatil ve hastalık toplamları dört çeyrek sayfasından gelir. Şirket adı bu sayfanın A1 hücresinde tutulur ve tüm sayfalara yansır.
- 1. Ç, 2. Ç, 3. Ç, 4. Ç: Her çeyrek için ayrı bir izleme sayfasıdır. Soldaki sütunlarda çalışan adı, Tatil ve Hastalık toplamları; F sütunundan itibaren ise çeyreğin tarih sütunları yer alır. Sayfalarda veri doğrulama kuralları bulunur.
Kullanılan formüller
- COUNTIF: Çeyrek sayfalarında her çalışanın satırındaki "T" (tatil) ve "H" (hastalık) kodlarını sayar. Tatil sayısı için kullanılan formül:
- IF ve ISBLANK: Çeyrek sayfalarındaki çalışan adlarını özet sayfasından alır; özetteki hücre boşsa sonuç boş bırakılır.
- SUM: Özet sayfasında dört çeyrek sayfasının aynı hücrelerini toplar.
=SUM('1. Ç:4. Ç'!C6)
Nasıl kullanılır
- Yılbaşından Bugüne Özeti sayfasında şirket adını ve çalışanların soyadı, pozisyon, işe alınma tarihi ve yıllık tatil hakkı bilgilerini girin.
- İlgili çeyrek sayfasını açın ve çalışanın satırında devamsızlık olan günün hücresine tatil için "T", hastalık için "H" yazın.
- Çeyrek sayfasındaki Tatil ve Hastalık sütunları otomatik güncellenir.
- Yıl boyunca toplam durumu görmek için özet sayfasına dönün.