Çalışan Kimlik Kartı

Bu dosya, işyerindeki çalışanlar için resimli personel yaka kartı hazırlamanızı sağlayan bir şablondur. Tek sayfada sekiz kart yer alır. Kartlardaki bilgiler "bilgiler" sayfasından otomatik gelir, fotoğraflar ise makro ile yerleştirilir.

Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir. Dosya adı: d000698_calisan_yaka_karti_hazirlama.zip (içindeki dosya: kart.xlsm).

Dosyanın içeriği​

• bilgiler: Çalışanların sıra numarası, adı soyadı, görevi ve işe giriş tarihi gibi bilgilerinin tanımlandığı sayfadır (A1:E25 aralığı).
• kartlar: Her biri 1-8 arası numaralı sekiz yaka kartını içerir. Kartlarda "PERSONEL YAKA KARTI" başlığı, fotoğraf alanı, "ADI SOYADI", "GÖREVİ", "İŞE GİRİŞ TARİHİ" alanları, "ExcelDepo.Com" bandı ve "YETKİLİ İMZA VE KAŞE" alanı bulunur.

Kullanılan formüller​

• =+A3+1: Bir sonraki kartın numarasını, bir önceki kartın numarasına 1 ekleyerek üretir.
• =VLOOKUP(A3,bilgiler!$B$3:$E$4540,2,0): Kart numarasına göre "bilgiler" sayfasından adı soyadı bilgisini getirir.
• =VLOOKUP(A3,bilgiler!$B$3:$E$4540,4,0): Aynı numaraya göre işe giriş tarihini getirir.

Dosyada toplam 16 DÜŞEYARA (VLOOKUP) kullanılmıştır.

Makrolar​

Makrolar "kartlar" sayfasının kod bölümündedir ve elle çalıştırılmaz, sayfadaki değişiklikle otomatik tetiklenir.

• Worksheet_Change: A3 hücresindeki değer değiştiğinde çalışır. Önce eski resimleri siler, sonra dosyanın bulunduğu klasördeki "resimler" klasöründen her kartın numarasına karşılık gelen .jpg dosyasını bulup fotoğraf alanına yerleştirir. Dosya bulunamazsa "ResimYok.jpg" kullanılır.
• resimleri_sil: A1:Z30 aralığındaki resimleri siler. Silme işlemi yalnızca sayfadaki resim nesneleriyle sınırlıdır, form denetimleri ve metin kutusu benzeri nesneler korunur.
• dosyavarmi: Resim dosyasının klasörde olup olmadığını kontrol eden yardımcı fonksiyondur.

Kodda dışarıya bağlantı veya kullanıcı dosyalarını silmeye yönelik bir işlem görülmemiştir.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. "bilgiler" sayfasına çalışanların adı soyadı, görevi ve işe giriş tarihi bilgilerini girin.
3. Dosyanın bulunduğu klasörde "resimler" adlı bir klasör oluşturun ve 1-8 arası çalışanların fotoğraflarını 1.jpg, 2.jpg gibi numaralarıyla kaydedin.
4. "kartlar" sayfasında A3 hücresindeki numarayı değiştirerek makroyu tetikleyin; resimler yerleşir.
5. Kartları yazdırın.