Çalışan Yaka Kartı Hazırlama dosyası, personel listesindeki ad soyad, görev ve işe giriş tarihi bilgilerini kart düzenine aktararak yazdırmaya hazır yaka kartları üretir. Kart numarası girildiğinde ilgili personelin bilgileri ve fotoğrafı kartlara yerleşir.
Görev ve işe giriş tarihi aynı yapıyla çekilir; yalnızca sütun numarası değişir (görev için 3, işe giriş tarihi için 4). Sonraki kartların numaraları, bir önceki kart numarasına 1 eklenerek bulunur:
Bu nedenle yalnızca ilk kart numarasını (A3) değiştirmek, diğer kartların numaralarını da günceller.
Dosyanın içeriği
- bilgiler: Personel kayıtlarının tutulduğu liste (A1:E25 aralığı). Kartlara gelecek veriler buradan okunur.
- kartlar: Her sayfa bölümünde 4 kart olacak şekilde yan yana yerleşmiş kartlar bulunur. Her kartta "PERSONEL YAKA KARTI" başlığı, kart numarası, ADI SOYADI, GÖREVİ, İŞE GİRİŞ TARİHİ ve YETKİLİ İMZA VE KAŞE alanları yer alır. Şablonda 1-4 ve 5-8 numaralı iki kart sırası hazır olarak gelir.
Kullanılan formüller
Dosyada 27 formül vardır ve tamamı kart numarası ile personel listesini eşleştirir. Ad soyad şu formülle çekilir:=VLOOKUP(A3,bilgiler!$B$3:$E$4540,2,0)
=+A3+1
Makrolar
Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir. Makrolar kartlar sayfasının kod bölümünde yer alır.- Worksheet_Change: A3 hücresindeki kart numarası değiştiğinde otomatik çalışır. Önce eski resimleri siler, ardından dosyanın bulunduğu klasördeki "resimler" klasöründen her personelin adına karşılık gelen .jpg dosyasını kartlardaki fotoğraf alanına yerleştirir. İki kart sırası için de bu işlem yapılır.
- resimleri_sil: A1:Z30 aralığındaki eklenmiş resimleri kaldırır.
- dosyavarmi: Resim dosyasının klasörde olup olmadığını denetler. Dosya yoksa "ResimYok.jpg" kullanılır.
Nasıl kullanılır
- Dosyayı makroları etkinleştirerek açın.
- bilgiler sayfasına personel kayıtlarını girin.
- Dosyanın bulunduğu klasörde "resimler" adlı bir klasör oluşturun; fotoğrafları personel adıyla .jpg olarak kaydedin ve "ResimYok.jpg" dosyasını ekleyin.
- kartlar sayfasında A3 hücresine ilk kart numarasını yazın; kartlar ve fotoğraflar güncellenir.
- Kartları yazdırın.