Çalışma Saati Takip, bir çalışanın belirli bir dönemdeki giriş, öğle arası ve çıkış saatlerini kaydetmek ve fazla mesai süresini hesaplamak için hazırlanmış Excel şablonudur. Şablonun arayüzü İngilizcedir.
Burada TotalHoursWorked adı Timesheet!$G$5 hücresini, RegularHours adı ise Timesheet!$G$7 hücresini gösterir. Dosyada ayrıca WorkWeekHours adı (G3) tanımlıdır.
Dosyanın içeriği
Dosyada tek sayfa bulunur:- Timesheet: Sayfa B1:P18 aralığını kullanır. Üst bölümde "Employee Details" altında çalışan adı ve telefon alanları, "Manager Details" altında yönetici adı ve telefon alanları yer alır.
- Sağ tarafta "Total Work Week Hours" (varsayılan 40), "Total Hours Worked" ve "Overtime Hours" (varsayılan 0) alanları bulunur.
- "Timesheet Period" bölümünde "Period Start" ve "Period End" tarihleri girilir.
- Günlük kayıt tablosunda "Date", "Lunch Start" ve "Time Out" gibi sütunlar yer alır.
- Sayfada 20 veri doğrulama kuralı vardır; tarih ve saat girişleri bu kurallarla yönlendirilir.
Kullanılan formüller
Fazla mesai saati, toplam çalışılan saatten normal haftalık saatin çıkarılmasıyla bulunur. Formül G9 hücresindedir:=TotalHoursWorked-RegularHours
Nasıl kullanılır
- Çalışan adı ve telefon bilgilerini, ardından yönetici adı ve telefon bilgilerini ilgili alanlara girin.
- "Total Work Week Hours" alanındaki 40 saatlik değeri çalışma düzeninize göre değiştirin.
- "Period Start" ve "Period End" alanlarına dönem başlangıç ve bitiş tarihlerini yazın.
- Günlük satırlara tarih, giriş, öğle arası ve çıkış saatlerini girin.
- Toplam çalışılan saat dolduğunda fazla mesai değeri "Overtime Hours" alanında otomatik hesaplanır.