Bu dosya, bir liste ya da forma veri girilirken aynı değerin ikinci kez yazılmasını engellemeyi gösterir. Yöntem, Excel'in Veri Doğrulama özelliğinin EĞERSAY (COUNTIF) formülüyle birlikte kullanılmasına dayanır. Aynı metin, numara veya e-posta adresinin tekrar girilmesi bu sayede önlenir.
Dosyanın içeriği
- Sayfa1: B2:C11 aralığında "İsim" başlığı ve altında beş örnek ad (Jale Sayın, Elif Sönmez, Mehmet Hatip, Bilal Çöker, Şerif Seriz) bulunur. Sayfada bir adet veri doğrulama kuralı tanımlıdır.
- Sheet2: A1:A6 hücrelerinde IMAGE fonksiyonu ile çalışan altı formül yer alır. Bu formüller dış bağlantı içerir ve dosyanın çalışması için gerekli değildir.
Kullanılan formüller
- EĞERSAY: Veri doğrulama kuralında, girilen değerin seçili aralıkta kaç kez geçtiğini sayar. Sayı 1'i aşarsa giriş kabul edilmez. Kural genel olarak şu mantıkla kurulur (aralık kendi verinize göre değiştirilir):
- IMAGE: Sheet2 sayfasındaki formüller, bağlantıdan resim getirir ve bu özelliği destekleyen Excel sürümlerinde çalışır.
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve Sayfa1 sayfasına geçin.
- B3:B11 aralığındaki boş hücrelere yeni bir isim yazmayı deneyin.
- Listede zaten bulunan bir ismi girdiğinizde Excel girişi reddeder.
- Kuralı kendi dosyanızda uygulamak için hücre aralığını seçin, Veri > Veri Doğrulama bölümünde izin türünü Özel yapın ve yukarıdaki formülü seçtiğiniz aralığa uyarlayarak girin.