Dinamik Dashboard Örneği

Bu dosya, satış çalışanlarına ve satış yapan işyerlerine yönelik hazırlanmış dinamik bir dashboard örneğidir. Grafiklerin yerleşimi, hücrelerden yapılan seçimlere göre makro ile değişir. Veriler ÇOKETOPLA (SUMIFS), DOLAYLI (INDIRECT), DÜŞEYARA (VLOOKUP), KAÇINCI (MATCH) ve KAYDIR (OFFSET) gibi formüllerle hesaplanır. Dosyanın içeriği İngilizcedir ve kendi çalışmalarınızda size yol gösterecek bir kaynak niteliğindedir.

Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir.

Dosyanın içeriği​

• Home: Başlangıç sayfası.
• Dynamic Dashboard: Ana panel. C7:C10 ve F7:F10 hücrelerinde her grafik için konum seçilir (Chart 1 - Chart 8). Konum değerlerini U ve V sütunlarındaki Top/Left sayıları belirler.
• CH1: Ürün grubu, ay ve KPI seçimine göre satış çalışanı analizi.
• CH2: Satış çalışanı, ay ve KPI seçimine göre ürün grubu analizi.
• CH3 ve CH4: Ürün veya satış çalışanı bazında KPI trendi.
• CH5: Gerçekleşen ve ölçek değerlerini karşılaştıran, satış ve gider için RAG (kırmızı/sarı/yeşil) göstergeli analiz.
• CH6: Ürün raporu. Yüzdelik dilim eşiklerine göre ◄+ ve ◄- işaretleri, doğrulama listesi ve kaydırma çalışma alanı içerir.
• CH7: Ürün seçimine göre rakip analizi; seçilen rakipler ve yorum metni.
• CH8: Küçük bir yardımcı sayfa.

Dosyada ayrıca 6 grafik, veri doğrulama listeleri ve başka çalışma kitaplarına bağlı adlandırılmış aralıklar bulunur.

Kullanılan formüller​

• SUMIFS(INDIRECT($C$21),Sales_Per,B24,Product,$C$19,Period,$C$20): seçilen KPI sütununu DOLAYLI (INDIRECT) ile bulur, satış çalışanı, ürün ve döneme göre toplar.
• DÜŞEYARA (VLOOKUP) / KAÇINCI (MATCH): KPI adını bulur, başlıkları ve tablo sütunlarını seçime göre eşleştirir.
• YATAYARA (HLOOKUP): CH3 ve CH4 sayfalarında YTD ve dönem değerlerini çeker.
• KAYDIR (OFFSET): CH6 sayfasında kaydırmalı ürün listesini oluşturur.
• YUVARLA (ROUND), EĞER (IF), METNEÇEVİR (TEXT), DAMGA (CHAR), İNDİS (INDEX), TOPLA (SUM): gösterge ölçeği, başlık metinleri, koşullu değerler ve toplamlar için kullanılır.

Makrolar​

• Worksheet_Change (Dynamic Dashboard): C7:C10 veya F7:F10 hücrelerinden biri değişince çalışır. Sekiz grafiği ("chart1" - "chart8") sırayla gezer ve hücredeki değere göre Top Left, Middle Left, Bottom Left, Top Right, Middle Right, Bottom Right, View veya Hide konumuna taşır. Koordinatlar adlandırılmış aralıklardan okunur.
• ShowHelp: FormHelp yardım formunu açar.
• FormHelp: "HelpSheet" sayfasındaki konuları açılır listede gösterir; Önceki, Sonraki ve Çıkış düğmeleri vardır.

Kodda dosya silme veya dışarıya bağlantı gibi zararlı bir işlem görünmemektedir. Ancak dosyadaki bazı adlandırılmış aralıklar başka çalışma kitaplarına bağlıdır ve açılışta güncelleme sorulabilir.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. Dynamic Dashboard sayfasında her grafik için konum seçin.
3. CH sayfalarındaki seçim hücrelerinden ürün, ay, satış çalışanı ve KPI değerlerini değiştirin.
4. Kendi verinizi kullanmak için adlandırılmış aralıkları ve veri kaynaklarını düzenleyin.