Excel Fiyat Teklifi, bir firmanın müşterisine fiyat teklifi iletmek için kullanabileceği tek sayfalık hazır bir formdur. Teklif sayfasındaki başlık, adres, tarih ve açıklama alanları doldurulup yazdırılabilir ya da PDF olarak gönderilebilir.
TODAY fonksiyonu dosya her açıldığında güncel tarihi verir; SUM bu değeri değiştirmeden toplar. Bu nedenle F8'de görünen tarih her gün değişir. Sabit bir geçerlilik tarihi istenirse hücreye tarih elle yazılır.
Dosyanın içeriği
- Teklif: A1:F34 aralığında hazırlanmış tek çalışma sayfasıdır. Sayfada şu bölümler yer alır:
- Üst bölüm: Şirketin adı ve sloganı için alanlar, TARİH bilgisi ve adres, şehir/posta kodu, telefon ve faks satırları.
- Fatura bölümü: "Fatura Adı ve Adresi" başlığı altında ad, şirket, adres, şehir/posta kodu ve telefon alanları.
- Yorumlar: "Yorumlar veya Özel Yönergeler" alanı.
- Kalem tablosu: Açıklama sütununun bulunduğu satırlar ve en altta TOPLAM satırı.
Kullanılan formüller
Dosyada tek formül vardır. F8 hücresi teklifin geçerlilik tarihini bugünden 30 gün sonrası olarak hesaplar:TODAY fonksiyonu dosya her açıldığında güncel tarihi verir; SUM bu değeri değiştirmeden toplar. Bu nedenle F8'de görünen tarih her gün değişir. Sabit bir geçerlilik tarihi istenirse hücreye tarih elle yazılır.
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve Teklif sayfasında "Şirketinizin Adı" ve "Şirketinizin Sloganı" alanlarını kendi bilgilerinizle değiştirin.
- Adres, şehir, telefon ve faks satırlarını güncelleyin; teklif tarihini ve teklif numarasını girin.
- Fatura adı ve adresi bölümüne müşterinin bilgilerini yazın.
- Açıklama sütununa teklif verilen ürün veya hizmetleri girin; özel şartlar için yorum alanını kullanın.
- F8 hücresindeki geçerlilik tarihini kontrol edin, teklifi yazdırın veya PDF olarak kaydedin.