Gruplandırılmış İzin Takip Çizelgesi Oluşturma

Bu dosya, çalışanlara ait izin kayıtlarını isme ve izin türüne göre gruplandırarak seçilen yılın 12 ayına dağıtan bir izin takip çizelgesidir. Çizelge tek bir dinamik dizi formülüyle oluşturulur; kayıt eklendikçe sonuç kendiliğinden güncellenir.

Dosyada kullanılan formül yalnızca Excel 365 sürümlerinde çalışan fonksiyonlar içerir. Eski sürümlerde çizelge oluşmaz.

Dosyanın içeriği​

Dosyada Sayfa1 adında tek bir sayfa vardır ve veriler A2:U489 aralığındadır.

• Kayıt tablosu (B:E sütunları): Sütun başlıkları Tarih ve Gün olarak görünür. Satırlarda çalışan adı (örneğin Özgür TOPTÜK, Zeki KUŞKAPAN) ve izin türü (Babalık İzni, İdari İzin, Ücretsiz İzin, Yıllık İzin, Doğum İzni) yer alır.
• Çizelge alanı (G sütunundan itibaren): G2 hücresinde yıl bilgisi (2022) bulunur. Formül bu yıla göre filtreleme yapar. Çizelge başlıkları arasında 2.Ay, 4.Ay, 6.Ay, 8.Ay, 10.Ay ve 12.Ay görünür. Sonuç tablosunda her çalışanın altında izin türleri listelenir ve günler ilgili aya yazılır.

Kullanılan formüller​

Dosyada G3 hücresinde bulunan tek bir formül tüm çizelgeyi üretir.

• LET: Ara hesapları adlandırarak formülü düzenli tutar. Son dolu satır MATCH(9^99,C:C) ile bulunur, kayıt aralığı INDEX ile belirlenir.
• FILTER ve YEAR: Yalnızca G2 hücresinde yazılı yıla ait kayıtları alır.
• SORT ve UNIQUE: Çalışan ve izin türlerinin tekrarsız, sıralı listesini çıkarır.
• MAKEARRAY, BYROW, BYCOL, LAMBDA: Her çalışan, izin türü ve ay kesişimi için gün toplamlarını hesaplar. Ayrıca MONTH, QUOTIENT ve SUM kullanılır.
• VSTACK, HSTACK, TEXTBEFORE, TEXTAFTER, IFERROR: Gruplanmış sonuç tablosunu, başlıkları ve toplam satırlarını birleştirmek için kullanılır.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı Excel 365 ile açın.
2. İzin kayıtlarınızı B:E sütunlarına çalışan adı, tarih, izin türü ve gün sayısı olacak şekilde girin veya mevcut örnek verilerin üzerine yazın.
3. G2 hücresine takip etmek istediğiniz yılı yazın.
4. G3 hücresindeki formül sonucu otomatik olarak çalışan ve izin türüne göre aylara dağıtır.
5. Yeni kayıt ekledikçe çizelge güncellenir. Formülün döküleceği alanın boş olduğundan emin olun.

Dosya makro içermez, bu nedenle makro etkinleştirmeniz gerekmez.