Bu dosya, çalışanların kullandığı izinleri izin türüne göre gruplayarak seçilen yılın aylarına dağıtan dinamik bir izin takip çizelgesidir. Tarih, gün ve izin türü bilgileri girildiğinde, yıl hücresindeki değere göre sonuç tablosu tek bir formülle otomatik oluşturulur.
Formül Excel 365 fonksiyonları içerdiği için eski sürümlerde çalışmaz.
Dosyanın içeriği
- Sayfa1: Tek sayfadan oluşur. B sütununda çalışan adı, C sütununda tarih, D sütununda izin türü, E sütununda gün sayısı bulunur. Örnek veride Babalık İzni, İdari İzin, Ücretsiz İzin, Yıllık İzin ve Doğum İzni türleri yer alır.
- G sütunundan itibaren sonuç tablosu başlar. G2 hücresindeki yıl (örnekte 2022) tabloyu belirler; aylar sütun başlığı olarak (2.Ay, 4.Ay ... 12.Ay) listelenir, izin türleri ve çalışan adları satırlarda gruplanır, ilgili aya düşen gün sayıları hücrelerde görünür.
Kullanılan formüller
Sonuç tablosu, G3 hücresine yazılan ve yalnızca bu hücrede bulunan tek bir dinamik dizi formülüyle üretilir. Formül LET ile değişkenleri tanımlar, MATCH ve INDEX ile veri aralığının son satırını belirler, FILTER ile kayıtları YEAR değeri G2 hücresindeki yıla eşit olanlara indirger. Ardından SORT, UNIQUE, MAKEARRAY, BYROW, BYCOL, LAMBDA, VSTACK, HSTACK, TEXTBEFORE ve TEXTAFTER gibi fonksiyonlarla izin türü, çalışan ve ay kırılımı birleştirilir; MONTH ve QUOTIENT ile günler aylara yerleştirilir.Formül Excel 365 fonksiyonları içerdiği için eski sürümlerde çalışmaz.
Nasıl kullanılır
- Dosyayı Excel 365 ile açın.
- B:E sütunlarına çalışan adı, tarih, izin türü ve gün bilgilerini satır satır girin.
- G2 hücresine takip etmek istediğiniz yılı yazın.
- G3 hücresindeki formül sonucu otomatik listeler; izin türüne göre gruplanmış aylık gün dağılımı güncellenir.
- Yeni kayıt eklendiğinde veri aralığı son dolu satıra göre otomatik genişler.
