İK Dashboard Örneği

İK Dashboard Örneği, insan kaynakları verilerini tek bir sayfada özetleyen bir Excel şablonudur. Departman bazında personel sayısı, ortalama performans puanı ve bordro verileri grafiklerle izlenir; seçilen departmanın çalışan bilgileri de aynı sayfada listelenir.

Dosyanın içeriği​

• Dashboard: Sayfada "MANCOUNT PER DEPARTMENT", "AVERAGE PERFORMANCE SCORE PER DEPARTMENT", "PAYROLL DATA PER DEPARTMENT" ve "EMPLOYEE INFORMATION" bölümleri bulunur. Toplam 8 grafik içerir. Çalışan bilgileri bölümünde sıra numarası, Salary, Overtime ve Performance sütunları yer alır.
• RawData: "Previous Month Data" başlıklı ham veri sayfasıdır (A1:J102). Full Name, Salary, Overtime, Sick Days gibi alanlar ve departman bilgisi burada tutulur. J sütunu, seçilen departmana ait satırları bulmak için kullanılan yardımcı sütundur.
• Sheet1: Gizli sayfadır. Her departman için Mancount, Ave. Salary, Ave. Bonus ve Ave. Overtime değerlerini hesaplar; grafikler bu tablodan beslenir.

Kullanılan formüller​

• COUNTIF: Sheet1 sayfasında RawData içindeki departman sütununa bakarak departman başına personel sayısını bulur.
• AVERAGEIF: Departmana göre ortalama maaş, prim, mesai ve performans puanını hesaplar. Örneğin Dashboard Y4 hücresi, departman adına göre RawData H sütununun ortalamasını alır.
• IF ve ROW: RawData J sütununda, departmanı Dashboard!C34 hücresinde seçilen departmanla eşleşen satırların numarasını üretir, eşleşmeyenlere 0 verir.
• INDEX ve IFERROR: Çalışan bilgileri tablosunda, bulunan satır numaralarına göre maaş, mesai ve performans değerlerini RawData sayfasından çeker; satır yoksa hücreyi boş bırakır.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve Dashboard sayfasındaki grafikleri inceleyin.
2. Çalışan bilgilerini görmek istediğiniz departmanı Dashboard!C34 hücresinde seçin; tablo buna göre güncellenir.
3. Kendi verilerinizi kullanmak için RawData sayfasındaki verileri aynı sütun düzenine uygun şekilde değiştirin.
4. Departman listesi değişirse gizli Sheet1 sayfasındaki departman adlarını da güncelleyin.

Dosya makro içermez.