Çalışan Devam Durumunu İzleme

Bu dosya, çalışanların izin ve devam durumunu tek bir çalışma kitabında kaydetmek ve izlemek için hazırlanmış bir şablondur. İzin kayıtlarını bir tabloya girersiniz; çalışanı ve yılı seçtiğinizde takvim görünümü ile özet göstergeler güncellenir.

Dosyanın içeriği​

• Takvim Görünümü: "ÇALIŞAN DEVAM DURUMU KAYDI" başlığı altında çalışan ve yıl seçilen ana sayfadır. Aylar satırlarda, hafta günleri (PZT, SAL, ÇAR vb.) sütunlarda yer alır. Alt bölümde izinli gün sayısı, çalışma günleri, hastalık izni, tatil, ölüm izni ve diğer izin türlerinin sayıları gösterilir.
• Çalışan İzni İzleyici: Çalışan adı, izin türü, başlangıç ve bitiş tarihi ile gün sayısının tutulduğu izin kayıt tablosudur.
• Çalışanların Listesi: Açılır listelerde kullanılan çalışan adları.
• İzin Türleri: İzin türlerinin listesi.
• Şirket Tatilleri: Gün sayımlarında hesaba katılan şirket tatil tarihleri.

Dosyada beş tablo ve veri doğrulama (açılır liste) kuralları bulunur.

Kullanılan formüller​

• NETWORKDAYS: İzin tablosunda başlangıç ve bitiş tarihi arasındaki iş günlerini, şirket tatillerini (lstTatiller) dışarıda bırakarak hesaplar. Takvim Görünümü'nde de seçilen yılın toplam çalışma günlerini bulur.
• SUMIFS: Seçili çalışanın izin günlerini yıla ve izin türüne göre toplar. Önceki yılın toplamı da ayrıca hesaplanır.
• DATE, TEXT, IF, IFERROR: Takvim hücrelerindeki tarihleri, ayın ilk gününü hafta günü başlığıyla eşleştirerek ve ay sonuna kadar devam ettirerek üretir.
• Önceki yılla karşılaştırma hücresi, izin gününün artış veya düşüş oranını yüzde olarak yazar.
• Şirket Tatilleri ve örnek izin tarihleri DATE(YEAR(TODAY()),...) ile oluşturulduğundan, her yıl otomatik olarak içinde bulunulan yıla uyar.

Nasıl kullanılır​

1. "Çalışanların Listesi" sayfasına çalışan adlarını, "İzin Türleri" sayfasına izin türlerini girin.
2. "Şirket Tatilleri" sayfasındaki tarihleri kurumunuza göre düzenleyin.
3. "Çalışan İzni İzleyici" tablosuna her izin için çalışan, izin türü, başlangıç ve bitiş tarihini girin; gün sayısı otomatik hesaplanır.
4. "Takvim Görünümü" sayfasında çalışanı ve yılı seçin.
5. Takvimi ve alttaki izin özetini inceleyin.

Dosyada makro bulunmaz; açarken ek bir ayar yapmanız gerekmez. Tablolardaki örnek kayıtları kendi verilerinizle değiştirerek kullanabilirsiniz.