Bu şablon, birden fazla adı veya soyadı bulunan kişilerin kayıtlarını sadeleştirmek için hazırlanmıştır. Tam addan yalnızca ilk ad ile son soyadı bırakılır, aradaki ad ve soyadı bilgileri kaldırılır.
Formülün çalışma mantığı şöyledir:
Dosyanın içeriği
- Sayfa1: B2:H13 aralığında iki sütun bulunur. B sütununda kaynak liste (Adı Soyadı), G sütununda sadeleştirilmiş sonuç (Adı Soyadı) yer alır.
- Örnek veride 11 kayıt vardır. Örneğin "Serap Helin ÖZALVUÇ" kaydı "Serap ÖZALVUÇ", "Miray Hazal İNER ÇIKAR" kaydı "Miray ÇIKAR" olarak sonuçlanır.
- Tek adı ve tek soyadı olan kayıtlar (ör. Elmas OKKACI) değişmeden kalır.
Kullanılan formüller
G3 hücresindeki tek formül, B3:B13 aralığının tamamı için sonuç üretir:Formülün çalışma mantığı şöyledir:
- TEXTSPLIT her adı soyadı boşluklara göre kelimelere ayırır.
- TAKE bu kelimelerden ilkini ve sonuncusunu alır; satır argümanı boş bırakılmış, sütun argümanı olarak {1,-1} verilmiştir.
- CONCAT seçilen kelimeleri sonlarına eklenen boşlukla birleştirir, TRIM fazla boşlukları temizler.
- MAP ve LAMBDA bu işlemi listedeki her satıra uygular; sonuçlar G3'ten aşağıya taşar.
Nasıl kullanılır
- Sayfa1'de B3'ten başlayarak kendi ad soyad listenizi yapıştırın.
- Listenin uzunluğu değişirse G3 hücresindeki formülde B3:B13 aralığını verinize göre güncelleyin.
- Sonuçlar G sütununda otomatik listelenir; değerleri başka bir yere taşımak için kopyalayıp özel yapıştırma ile değer olarak yapıştırın.