Performans Değerlendirme Puanına Göre Oran Bulma

Bu dosya, bir çalışanın performans puanının hangi performans aralığına denk geldiğini bulup ilgili oranı getirmeyi gösterir. Aynı sonuç iki farklı yöntemle üretildiği için yöntemleri karşılaştırabilirsiniz.

Dosyanın içeriği​

Dosyada tek sayfa vardır: Sayfa1 (B2:L7 aralığı).

• Performans Aralıkları: B sütununda 44, 56, 67, 78 ve 89 değerleri yer alır. Bunlar aralıkların alt sınırlarıdır.
• Performans Puanı: E sütununda aranacak puan bulunur (örnekte 57).
• Yöntem 2: J sütununda DÜŞEYARA (VLOOKUP) tabanlı formülün sonucu görünür (örnekte 0.16).
• Yöntem 4: L sütununda ÇAPRAZARA (XLOOKUP) formülünün sonucu görünür (örnekte 0.16).

Oranlar, aralık tablosunun C sütunundan alınır.

Kullanılan formüller​

• =VLOOKUP(SMALL(B3:B7,COUNTIF(B3:B7,"<"&E3)+1),B3:C7,2,FALSE): EĞERSAY (COUNTIF), puandan küçük kaç alt sınır olduğunu sayar. KÜÇÜK (SMALL), bu sayıdan bir fazlasına karşılık gelen en küçük değeri verir. DÜŞEYARA (VLOOKUP) de bu değeri tabloda tam eşleşmeyle arayıp C sütunundaki oranı getirir.
• =XLOOKUP(E3,B3:B7,C3:C7,,1): Puanı B sütununda arar. Eşleşme modu 1 olduğundan tam eşleşme yoksa bir sonraki büyük değer kullanılır ve C sütunundaki oran getirilir.

ÇAPRAZARA (XLOOKUP), Excel 2021 ve Microsoft 365 sürümlerinde çalışır. Eski sürümlerde bu formül hata verebilir.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı indirip açın. Dosyada makro yoktur.
2. E3 hücresine değerlendirmek istediğiniz performans puanını yazın.
3. J3 ve L3 hücrelerindeki sonuçları karşılaştırın.
4. Kendi aralıklarınız için B3:C7 tablosundaki değerleri değiştirin. Formüllerdeki aralıkları da tablonuzun boyutuna göre uyarlayın.