Performans Değerlendirme Puanının Notunu Bulma

Bu dosya, çalışanların 100 üzerinden aldığı performans değerlendirme puanının 5'li sistemde karşılık gelen notunu bulur. Aynı sonuç beş ayrı yöntemle hesaplanır; böylece farklı formül yaklaşımları yan yana karşılaştırılabilir.

Dosyanın içeriği​

Dosyada tek sayfa bulunur: Sheet1.

• SİCİL ve PUAN sütunları: sicil numaraları ve çalışanların aldığı puanlar (ör. 75, 69, 84).
• F ve H sütunları: puan alt sınırlarını ve karşılık gelen notları içeren eşleştirme tablosu.
• Yöntem 1, Yöntem 3 ve Yöntem 5 başlıklı sonuç sütunları; her yöntemin bulduğu not ilgili satıra yazılır.

Puan aralıkları şu şekildedir: 0-44 arası 1, 45-60 arası 2, 61-75 arası 3, 76-84 arası 4, 85 ve üzeri 5.

Kullanılan formüller​

• XMATCH: puanın eşleştirme tablosundaki konumunu bulur; eşleşme türü -1 olduğundan puana eşit ya da bir küçük değer esas alınır. Formül:
  
  Excel formülü

  =XMATCH($D3,$F$3:$F$7,-1)

• INDEX ve MATCH: MATCH puanın tablodaki sırasını bulur, INDEX bu sıradaki notu H sütunundan getirir. Formül:
  
  Excel formülü

  =INDEX($H$3:$H$7,MATCH(D3,$F$3:$F$7,1))

• COUNTIF ile INDEX ve MATCH birlikte kullanılan başka bir yöntem de bulunur. Formül:
  
  Excel formülü

  =COUNTIF(INDEX($H$3:$H$7,MATCH(D4,$F$3:$F$7,1)),1)

• VLOOKUP: eşleştirme tablosu formülün içine dizi olarak yazılmıştır, yardımcı tablo gerekmez. Formül:
  
  Excel formülü

  TR

  =DÜŞEYARA(D4;{0\1;45\2;61\3;76\4;85\5};2;DOĞRU)

  EN

  =VLOOKUP(D4,{0,1;45,2;61,3;76,4;85,5},2,TRUE)

Dosyadaki XMATCH fonksiyonu Excel 2021 ve Microsoft 365 sürümlerinde çalışır; eski sürümlerde diğer yöntemler kullanılabilir.

Nasıl kullanılır​

1. B sütununa sicil numaralarını, D sütununa çalışanların puanlarını girin.
2. Not sınırlarını değiştirmek isterseniz F ve H sütunlarındaki eşleştirme tablosunu düzenleyin; VLOOKUP yönteminde sınırlar formülün içindeki diziden değiştirilir.
3. Sonuç sütunlarındaki formülleri puan girilen satırlara kopyalayın.
4. Beş yöntemin sonuçlarını karşılaştırın ve işinize uygun olanı kendi çalışma dosyanızda kullanın.

Dosya, notu yıldıza çevirme çalışmasıyla birlikte kullanılabilir: