Aşı Kayıtlarını Listeleme Şablonu

Aşı Bildirim ve Uygulama Kayıtlarını Excelde Tek Listede Görme​

Bu çalışma kitabı, örnek aşı kayıtlarının bloklar hâlindeki giriş düzeninden satır bazlı bir izleme listesine nasıl dönüştürülebileceğini gösterir. Dosyada tek görünür sayfa, Sayfa1, bulunur. Sol tarafta aşı türü, çocuk adı, bildirim tarihi ve uygulama tarihi örnekleri yer alır. Sağ tarafta iki ayrı dinamik dizi formülü aynı verilerden rapor görünümü oluşturur. Çalışma kitabının amacı, girilmiş kayıtların biçimini değiştirmek ve her çocuk ile aşı türü için bildirim ve uygulama alanlarının dolu olup olmadığını görünür kılmaktır. Bu dosya bir aşı takvimi, tıbbi karar aracı veya Sağlık Bakanlığı Aşı Takip Sistemi bağlantısı değildir. İçindeki 2024 tarihleri ve aşı adları örnek veridir; güncel doz, yaş, uygunluk ya da uygulama önerisi olarak kullanılmamalıdır.

Sayfanın Giriş ve Sonuç Alanları​

Sayfa1 üzerinde B:E sütunları kaynak kayıtları taşır. B sütununda üç aşı bloğunun sıra numaraları 1, 2 ve 3 olarak görülür. C sütununda blok başlıkları olarak Çocuk Felci, Kızamık ve Grip yazılmıştır. Blokların altında C sütunu çocuk adlarını, D sütunu bildirim tarihlerini, E sütunu uygulama tarihlerini içerir. Kaynak örneğinde Can, Galip, Mine, Davut ve Lale adları kullanılır. Bazı satırlarda E sütunu boştur; formül bu boşlukları uygulama kaydı bulunmayan durum olarak yorumlar. Bu düzen, aynı aşı başlığının her çocuk satırında tekrar edilmediği bir giriş biçimine örnektir. Satır bazlı liste ise raporlama ve kontrol için başlığın her satıra taşınmasını sağlar.

Örnek Verinin Sınırları​

Kaynak aralığı B3:E15 ile sınırlıdır. Üç blok, toplam beş farklı çocuk adı üzerinden örneklenir; sonuç listesinde her aşı türü ile her adın birleşimi yer alır. Kaynak satırlarının tamamı her birleşim için tarih içermez. Bu nedenle sonuç alanındaki Hayır veya kısa çizgi, dosyada ilgili alana tarih girilmediğini anlatır. Bunlar kişinin gerçek tıbbi durumuna ilişkin doğrulama değildir. Aynı adlı iki farklı kişinin verisi, bu dosyada ayrı kimlik anahtarı olmadığı için güvenli biçimde ayırt edilemez. Gerçek kişi verileriyle kullanılacak bir kayıt sisteminde kimlik, erişim yetkisi, doğrulama ve güncel mevzuat değerlendirmesi ayrıca yapılmalıdır. Bu dosya böyle bir sistemi içermez; yalnız hücrelerdeki örnek veriyi dönüştürür.

İlk Dinamik Liste Nasıl Oluşur​

G2 hücresindeki LET formülü G:K sütunlarına taşan ilk listeyi üretir. Formül C3:C15 içindeki adları ve D3:D15 içindeki dolu bildirim tarihlerini değerlendirir. FILTER, SORT ve UNIQUE işlevleri listede kullanılacak farklı adları sıralar. SCAN ve IFS, B sütununda başlayan aşı bloklarına ait başlık bilgisini izleyen satırlara taşır. REDUCE ile VSTACK, oluşturulan parçaları tek bir dinamik tablo hâlinde birleştirir. CHOOSE ve SEQUENCE sonuç satırlarının sıra değerini kurar; XLOOKUP ise aşı türü ile çocuk adı birleşimine karşılık gelen tarihleri arar. Bu formül, tek tek hücrelere kopyalanmış sabit formüller yerine tek bir taşan sonuç alanı kullanır. Excel uygulamasında G2:K17 alanına yayıldığı test edilmiştir.

İlk Listenin Sütunları Nasıl Okunur​

G:K sonucunda ilk sütun sıra değerlerini, H sütunu aşı türünü, I sütunu çocuk adını, J sütunu Bilgilendirildi, K sütunu Uygulandı bilgisini gösterir. Kaynak dosyadaki ilk sütun başlığı Hayır olarak yazılmış olsa da bu sütunun altındaki değerler 1 ile 5 arasında sıralanır; başlık bir durum kararı değildir. J sütunundaki Evet, ilgili örnek bildirim tarihi hücresinin dolu olduğunu; Hayır, karşılık gelen tarih bulunmadığını belirtir. K sütunundaki Evet, uygulama tarihi alanında değer bulunduğunu; Hayır, beklenen kayıtta uygulama tarihi alanının boş olduğunu gösterir. Bazı birleşimlerde K sütununda kısa çizgi görünür. Bu işaret, formülün boş veya bulunmayan kayıt için kullandığı gösterimdir; bir klinik hüküm anlamına gelmez.

İkinci Dinamik Listenin Mantığı​

N3 hücresindeki ikinci LET formülü N:R alanında başlıksız sonuç satırları üretir. N2:R2 hücrelerinde statik başlıklar bulunur. Bu formül, FILTER ile kaynak adları seçer; SORT ve UNIQUE ile ad kümesini düzenler. SEQUENCE, TOCOL ve TOROW işlevleri aşı blokları ile adlardan satırların kurulmasına yardımcı olur. MMULT, aynı aşı başlığı altındaki satırlar için sıra numarası üretir. HSTACK beş sonuç sütununu yan yana koyar. LAMBDA içinde çalışan XLOOKUP ise D ve E sütunlarındaki tarih değerlerini bularak bildirim ile uygulama göstergelerini oluşturur. Excel uygulamasında bu ikinci formülün N3:R17 aralığına yayıldığı, ilk listedeki on beş veri satırıyla aynı sonuçları verdiği kontrol edilmiştir. Böylece dosya, aynı örnek dönüşüm için iki farklı dinamik dizi yaklaşımını karşılaştırmaya da elverişlidir.

İki Sonucun Karşılaştırılması​

G2:K17 alanı bir başlık satırı ile on beş veri satırı içerir. N3:R17 alanı ise kendi başlıkları N2:R2 üzerinde olan on beş veri satırını içerir. Bu iki çıktı ayrı veri kaynakları değildir; ikisi de B3:E15 kaynak alanını okur. Kaynaktaki Grip bloğunda Davut için bildirim tarihi dolu, uygulama tarihi boş olduğundan her iki sonuçta Bilgilendirildi Evet ve Uygulandı Hayır görünür. Çocuk Felci bloğunda Galip için de aynı ayrım vardır. Bu örnekler, tarihlerin içerdiği günü raporlamaktan çok alanın doluluk durumunun raporlandığını açıklar. Tarih içeriğinin doğru, güncel veya tıbben uygun olup olmadığı dosya tarafından denetlenmez.

Excelde Yapılan İşlev Testi​

Özgün dosya ve yalnız yazar ile şirket metadatası düzeltilmiş 1.1 sürümü Microsoft Excel uygulamasında ayrı ayrı açılıp yeniden hesaplandı. Her iki dosyada tek görünür sayfa ve iki LET tabanlı taşan formül bulundu. G2:K17 ve N3:R17 sonuçlarında hesaplama veya taşma hatası görülmedi. İlk ve ikinci listenin veri satırları aynıydı. Ayrıca örnek kaynakta E5 uygulama tarihi boşken ilgili çıktı Hayır gösteriyordu; E5 alanına örnek bildirim tarihinin kopyası geçici test dosyasında girildiğinde her iki sonuç da Evet olarak yenilendi. Test dosyasındaki değişiklik kaydedilmedi. Özgün arşiv dosyası aynı SHA256 değeriyle korundu. 1.1 sürümünde çalışma sayfaları, formüller, stiller ve hesaplama içeriği değiştirilmedi; yalnız dosya özelliklerindeki yazar ve şirket ExcelDepo olarak düzenlendi.

Dosya Nasıl İncelenir​

Önce Sayfa1'in solundaki B:E kaynak alanı incelenir. B sütunundaki 1, 2 ve 3 değerleri yeni aşı bloklarını işaretler; blok satırlarının altındaki çocuk kayıtları aynı başlık altında okunur. Bildirim tarihleri D, uygulama tarihleri E sütunundadır. Ardından G:K ve N:R alanlarındaki iki liste yan yana karşılaştırılır. Bir örneği değiştirmek için öncelikle dosyanın kopyası üzerinde mevcut veri aralığındaki bir tarih hücresi düzenlenir; ardından iki sonuç alanında aynı kişinin ve başlığın göstergeleri kontrol edilir. Formüllerin B3:E15 aralıklarına bağlı olduğu unutulmamalıdır. Kaynak alanın altına gelişigüzel yeni satır eklemek, formül aralıkları genişletilmeden o kayıtların sonuca katılacağını garanti etmez.

Uyumluluk ve Kullanım Koşulları​

LET, SCAN, REDUCE, VSTACK, HSTACK, TOCOL ve TOROW gibi dinamik dizi işlevleri dosyanın merkezindedir. Bu işlevlerin bulunmadığı eski Excel sürümleri aynı sonucu hesaplayamayabilir. Çalışma kitabında VBA makrosu, Power Query bağlantısı, dış çalışma kitabı bağlantısı, grafik, Excel tablosu veya açılır veri doğrulama listesi bulunmaz. Dosya çevrim içi sağlık hizmetinden veri çekmez ve kendi kendine yeni aşı programı almaz. Gerçek kayıtlarda kişisel verilerin korunması, erişim denetimi ve kayıt doğruluğu dosyanın dışında ele alınmalıdır. Tıbbi planlama için örnek tablodaki 2024 tarihleri değil, yetkili sağlık kuruluşunun güncel yönlendirmesi esas alınmalıdır.

Sık Sorulan Sorular​

Dosyanın temel kullanımında kaynak kayıtları ile türetilen listelerin birbirinden ayrılması gerekir. Aşağıdaki sorular, hangi alana veri girildiğini ve çıktının ne anlama geldiğini özetler.