Bu şablon, çalışanların günlük giriş ve çıkış saatlerini kaydetmek ve bu saatlerden toplam çalışma süresini, fazla mesai saatini ve fazla mesai tutarını hesaplamak için hazırlanmıştır. Haftalık ve iki haftalık dönemler için ayrı sayfalar bulunur.
Takvimdeki diğer günler WEEKDAY, ROW, COLUMN ve MONTH fonksiyonlarıyla hesaplanır; ay dışında kalan günler boş bırakılır.
Toplam saat sütununda IF, OR ve ROUND kullanılır. Çıkış saati girişten küçükse gece yarısını aşan vardiya olarak değerlendirilir ve 24 saat eklenir. Saat:dakika sürümlerinde sonuç dakikaya yuvarlanır.
Fazla mesai sütunu iki ölçüte göre hesaplanır: haftalık toplam saat sınırı (örnekte 40) ve günlük saat sınırı (örnekte 8). İlgili seçenekler W5 ve W8 hücrelerindeki ayarlarla açılıp kapatılır. Fazla mesai tutarı, saatlik ücretin 1,5 katı ile fazla mesai saatinin çarpılmasıyla bulunur. Dönem toplamları SUM ile alınır.
Dosyanın içeriği
- Weekly: Haftalık çizelge. Gün, çıkış (Time Out) ve giriş (Time In) saatleri, toplam saat (Total Hrs), fazla mesai saati (Overtime Hrs) ve tatil saati (Holiday Hrs) sütunlarını içerir. Sayfanın altında yönetici imza alanı yer alır.
- Biweekly: Aynı yapının iki haftalık dönem için hazırlanmış hali.
- Weekly_hmm: Haftalık çizelgenin saat:dakika ([h]:mm) biçiminde çalışan sürümü. Çalışan adı, yönetici adı ve hafta başlangıcı alanları vardır.
- Biweekly_hmm: İki haftalık çizelgenin saat:dakika biçimindeki sürümü.
Kullanılan formüller
Takvimin ilk günü yıl ve ay hücrelerinden üretilir:Takvimdeki diğer günler WEEKDAY, ROW, COLUMN ve MONTH fonksiyonlarıyla hesaplanır; ay dışında kalan günler boş bırakılır.
Toplam saat sütununda IF, OR ve ROUND kullanılır. Çıkış saati girişten küçükse gece yarısını aşan vardiya olarak değerlendirilir ve 24 saat eklenir. Saat:dakika sürümlerinde sonuç dakikaya yuvarlanır.
Fazla mesai sütunu iki ölçüte göre hesaplanır: haftalık toplam saat sınırı (örnekte 40) ve günlük saat sınırı (örnekte 8). İlgili seçenekler W5 ve W8 hücrelerindeki ayarlarla açılıp kapatılır. Fazla mesai tutarı, saatlik ücretin 1,5 katı ile fazla mesai saatinin çarpılmasıyla bulunur. Dönem toplamları SUM ile alınır.
Nasıl kullanılır
- Kullanacağınız dönemin sayfasını seçin (haftalık veya iki haftalık; ondalık saat veya saat:dakika).
- Yıl ve ay hücrelerini girin; takvim ve gün listesi buna göre güncellenir.
- Şirket adı ve adres alanlarını kendi bilgilerinizle değiştirin.
- Her gün için giriş ve çıkış saatlerini girin; toplam ve fazla mesai saatleri otomatik hesaplanır.
- Günlük ve haftalık saat sınırlarını ile saatlik ücreti ayarlara göre belirleyin; fazla mesai tutarı otomatik hesaplanır.
- Çizelgeyi yazdırıp yönetici imzasına sunun.
