Bu dosya, çalışanların proje bazında günlük çalışma saatlerini kaydetmek için hazırlanmış bir zaman çizelgesi (timecard) şablonudur. Haftalık ve iki haftalık olmak üzere iki düzen sunar; her düzenin ondalık saat (0,25 aralıklı) ve saat:dakika biçiminde iki sürümü vardır. Dosya makro içermez.
İki haftalık sayfalarda iki haftanın genel toplamı, birinci ve ikinci hafta toplamlarının birleştirilmesiyle bulunur:
Dosyanın içeriği
- Timecard: Haftalık çizelge. Çalışan ve departman bilgisi, proje satırları, gün sütunları, Holiday, Vacation, Sick Leave ve Personal Leave satırları, Total Hrs satırı ile çalışan ve yönetici imza alanları bulunur. Ondalık saat girişi için hazırlanmıştır (15 dakika = 0,25).
- Timecard_hmm: Aynı haftalık çizelgenin saat:dakika (0:15 gibi) girişine göre hazırlanmış sürümü.
- Biweekly: İki haftalık çizelge. WEEK 1 ve WEEK 2 bölümleri ayrı toplam satırlarına sahiptir; fazla mesai için OT Hrs sütunu yer alır.
- Biweekly_hmm: İki haftalık çizelgenin saat:dakika biçimli sürümü.
Kullanılan formüller
- TODAY, MONTH, DATE ve YEAR ile içinde bulunulan ayın ilk günü hesaplanır ve takvim bu ayı gösterir.
- WEEKDAY, MOD ve IF ile takvimdeki günler, tanımlı startday adındaki hafta başlangıç gününe göre sütunlara yerleştirilir; ay dışındaki günler boş bırakılır.
- SUM ile günlük sütunların toplamı Total Hrs satırında alınır:
=SUM(C11:C27)=K23+K36Nasıl kullanılır
- Kullanım biçimine göre haftalık ya da iki haftalık sayfayı, saat girişi biçimine göre ondalık veya _hmm sürümünü seçin.
- Çalışan adını ve departmanı girin.
- Proje satırlarına proje adlarını yazın, günlük sütunlara çalışılan saatleri girin.
- Tatil, yıllık izin, hastalık izni ve kişisel izin saatlerini ilgili satırlara işleyin.
- Total Hrs satırındaki toplamları kontrol edin, ardından çıktı alıp imza alanlarını doldurun.
