Şirket Çalışanlarına İlişkin Grafikler Hazırlama

Bu şablon, şirket çalışanlarının cinsiyet ve yaş bilgilerinden hareketle yaş dağılımını Kadın, Erkek ve Genel olarak farklı grafiklerle gösterir. Grafiklerde vurgulanacak cinsiyet ve yaş dilimi, ilgili hücrelerin üzerine fare ile gelinerek seçilir.

Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir. Excel 2010 ve üzeri sürümlerde çalışması için klasik işlevler kullanılmıştır. Formül alanlarının dinamik olması için Ad Tanımlamaları yapılmıştır.

Dosyanın içeriği​

Dosyada 5 sayfa ve 4 grafik bulunur.

• Veri: Sicil No, Doğ. Tarihi, Cinsiyet ve Yaşı sütunlarının yer aldığı çalışan listesidir. Cinsiyeti ya da yaşı yazılmayan personel hesaplamalara dahil edilmez. Sayfada ayrıca personel sayısı, en çok görülen yaşlar ve adetleri gibi istatistikler de vardır.
• S: Her yaş için Kadın ve Erkek adetleri ile yüzdelerini koşullu biçimlendirmeyle görsel hale getirir.
• G: Yaş dilimlerinin dağılımını pasta-halka grafik ve altıgen şekillerle gösterir. Seçilen cinsiyet ve dilim farklı renkle vurgulanır.
• B: Genel toplamlardan hareketle yaş dilimi dağılımını bar ve sütun grafiklerle gösterir.
• H: Parametreler, yaş dilimleri ve grafik serilerinin hesaplandığı sayfadır. Grafikler bu sayfadaki serilere bağlıdır.

Kullanılan formüller​

• DATEDIF ve TODAY: Doğum tarihinden yaşı hesaplar.
• COUNTIFS, COUNTIF ve SUMPRODUCT: Cinsiyete ve yaşa göre adet sayar. MODE ile en çok görülen yaşlar bulunur.
• INDEX ve HYPERLINK: Fare ile seçilen cinsiyet ve dilime göre grafik verisini getirir.
• SIN, COS ve RADIANS: H sayfasında altıgenlerin köşe koordinatlarını hesaplar.
• EK, Yas, sC ve sD adları: Veri alanlarını dinamik tutar, seçimleri saklar.

Makrolar​

Module1 içinde iki fonksiyon bulunur.

• SecCins: Gelen değeri sC hücresine (H!C5) yazar, yani seçilen cinsiyeti kaydeder.
• SecDilim: Gelen değeri sD hücresine (H!C6) yazar, yani seçilen yaş dilimini kaydeder.

Bu fonksiyonlar G ve B sayfalarındaki KÖPRÜ (HYPERLINK) formülleri üzerinden, hücrenin üzerine fare ile gelindiğinde çalışır. Kodda dosya silme ya da dışarıya bağlantı gibi zararlı bir işlem yoktur.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açıp makroları etkinleştirin.
2. Veri sayfasına çalışanların cinsiyetini (K/E) ve doğum tarihini ya da yaşını girin.
3. S sayfasında yaşlara göre dağılımı inceleyin.
4. G ve B sayfalarında cinsiyet ve yaş dilimi hücrelerinin üzerine fareyi getirerek grafiklerdeki vurguyu değiştirin.