Tam Süreli Eşdeğer FTE Hesaplama V1

Tam Süreli Eşdeğer FTE Hesaplama dosyasında, çalışanların tam süreli eşdeğer değerleri doğru ve hızlı şekilde hesaplanmaktadır.

Excel ile Tam Süreli Eşdeğer FTE Hesaplama​

FTE hesaplama dosyası; yıl, ay, bölüm ve kadroya göre tam süreli eşdeğerleri otomatik hesaplamaktadır. Ayrıca, seçmeli menüler ve grafikle sonuçları sunmaktadır. Personel verilerinden hareketle Tam Süreli Eşdeğer (FTE) değerlerinin hızlı, tutarlı ve görsel olarak anlaşıan biçimde üretilmesi amaçlanmıştır. Ayrıca, kullanıcı, dönem ve kırılımları seçme opsiyonlarına sahiptir. Böylece, dosya kolay bir şekilde FTE özetini vermektedir.

Dosyada, 3 ayrı sayfa bulunmaktadır. Bu sayfalar, verilerin doğru girilmesi ve analizlerin doğru olarak yapılmasını sağlamaktadır. 3. sayfada, sonuçlar tablolaştırılmakta ve halka (doughnut) grafik ile görselleştirilmektedir.

Dosyada Öne Çıkan Excel Özellikleri​

Bu Excel dosyasındaki özellikle aşağıdaki maddelerde belirtilmiştir.

• Adlandırılan Aralıklar ile Açılır Liste
  Yıl, Ay, Bölüm ve Kadro hücrelerinde Liste (Data Validation) kısıtlaması tanımlıdır. Bu hücrelerin kaynakları yillar, aylar, bolumkodlari, kadrokodlari aralıklarıdır. Bu sayede hatasız, standart seçim yapılmaktadır.
• Makro Etkin (.xlsm) ve KTF Kullanımı
  Dosya VBA KTF içermektedirir: FTE(...). Bu özel fonksiyon, seçilen kırılımlara göre FTE hesaplamakta ve özet hücrelerde kullanılmaktadır. (Makrolar etkinleştirilmeden sonuçlar çalıştırılamayacaktır.)
• Formül Mantığı ve Özet Hücreler
  Örneğin sonuç hücrelerinden biri toplam mantığıyla çalışmaktadır: C6 = F6 + I6.
  Yüzde dağılımlar için oran formülleri kullanılır: =EĞERHATA(I6/TOPLA(F6;I6);"") benzeri yapı ile pay dağılımı hesaplanmaktadır.
• Grafik ile Görselleştirme
  Doughnut Chart (pasta grafik) FTE toplamlarının paylaşımlarını görsel olarak sunmaktadır. Yönetici sunumlarında anlaşılırlığı arttırmaktadır.
• Veri Girişi-Sonuç Ayrımı
  Ham veri (data-m) ile parametre/sonuç (fte) ayrışık tutulmaktadır. Bakım ve versiyonlamada kolaylık sağlamaktadır.

Kullanım Adımları (Hızlı Başlangıç)​

1. Makroları Etkinleştir: Dosya .xlsm’dir. Güven Merkezi’nden içeriği etkinleştiriniz.
2. Tanımları Gözden Geçir: tanimlar sayfasında bölüm, kadro, yıl, ay listelerini kurumunuza göre güncelleyin.
3. Veri Yükleyin/Güncelleyin: data-m sayfasında ilgili dönem personel kayıtlarını ekleyin ya da içeri alın.
4. Dönem Seçimi Yapın: fte sayfasında Yıl (D3), Ay (E3), Bölüm (F3), Kadro (G3) hücrelerinden seçim yapın.
5. Sonuçları Yorumlayın: Özet hücreler ve halka grafik, toplam FTE ve dağılımı göstermektedir.
6. Raporlayın: Grafik ve özetleri yönetici sunumlarına taşıyın; PDF/PNG çıktı alın.

Sık Sorulan Sorular​

FTE hesapları nasıl özelleştirilir?
tanimlar sayfasındaki listelere yeni bölüm/kadro eklenmektedir. data-m verileri güncellenmektedir. fte seçimleri ile anında yeni özet alınmaktadır.

Makroları açmadan çalışır mı?
KTF (Kullanıcı Tanımlı Fonksiyon) nedeniyle tam işlev için makrolar açılmalıdır. Makro kapalıyken bazı sonuç hücreleri boş/yanlış kalmaktadır.

Grafiği dışa aktarabilir miyim?
Evet. Grafiği seçip Copy as Picture ya da Export yöntemleriyle sunumlara ekleyebilirsiniz.

Satın alacaklara yarar sağlaması temennisiyle.