Bu dosya, çeyreklere göre proje tutarlarının tutulduğu bir tabloda seçilen çeyreğin tüm sütununu tek bir formülle getirmeyi gösterir. Formül yalnızca bir hücreye yazılır; sonuç Excel 365'in taşma (spill) davranışıyla alt satırlara kendiliğinden yayılır. Örnekte 12 proje satırı tek formülle listelenir.
N sütunundaki özet formüller aynı sütunu XLOOKUP ile alır ve toplama, en büyük, en küçük ve ortalama değerini hesaplar. Toplam formülü N3 hücresindedir:
N4, N5 ve N6 hücreleri aynı yapıyla sırasıyla MAX, MIN ve AVERAGE fonksiyonlarını kullanır. N2 hücresi seçilen çeyreği H2 hücresinden gösterir.
Dosyada kullanılan XLOOKUP gibi fonksiyonlar yalnızca Excel 365 ve Excel 2021 sürümlerinde çalışır.
Dosyanın içeriği
- Sayfa1: Tek sayfadan oluşur. Başlık satırında "İNDİS ve KAÇINCI" yazar. Tabloda Proje 1'den Proje 12'ye kadar projeler satırlarda, çeyrekler sütunlarda yer alır; her projenin çeyrek tutarları girilmiştir.
- Seçilen çeyrek H2 hücresinde belirlenir; sonuçlar bu seçime göre değişir.
- Tanımlı adlar: ceyrek çeyrek başlıklarının bulunduğu C2:F2 aralığını, veriler tutarların bulunduğu C3:F14 aralığını gösterir.
Kullanılan formüller
Seçilen çeyreğin sütununu INDEX ve MATCH ile getiren formül J3 hücresindedir. Satır numarası olarak 0 verildiği için sütunun tamamı döndürülür ve alt hücrelere taşar:N sütunundaki özet formüller aynı sütunu XLOOKUP ile alır ve toplama, en büyük, en küçük ve ortalama değerini hesaplar. Toplam formülü N3 hücresindedir:
N4, N5 ve N6 hücreleri aynı yapıyla sırasıyla MAX, MIN ve AVERAGE fonksiyonlarını kullanır. N2 hücresi seçilen çeyreği H2 hücresinden gösterir.
Nasıl kullanılır
- Dosyayı Excel 365 veya Excel 2021 ile açın.
- H2 hücresine incelemek istediğiniz çeyrek başlığını, tablodaki yazımıyla girin.
- J sütunundaki taşan sonucu ve N3:N6 hücrelerindeki toplam, en büyük, en küçük ve ortalama değerlerini inceleyin.
- Kendi verinizde kullanmak için tabloyu değiştirin ve ceyrek ile veriler adlarının kapsadığı aralıkları yeni veriye göre güncelleyin.