Toplam ve Kişi Bazlı Fazla Mesai Analizi Yapma

Bu şablon, yıl boyunca kaydedilen fazla mesai verilerini aylara göre özetler. Her ay için toplam mesai sayısını ve o ayda mesai yapan benzersiz çalışan sayısını dinamik dizi formülleriyle hesaplar. İnsan kaynakları tarafında yıllık mesai analizi yapmak isteyen üyeler için hazırlanmış örnek bir çalışmadır.

Dosyanın içeriği​

• Sheet1: Ham veri sayfasıdır. A sütununda çalışan sicil numaraları (Sicil), B sütununda mesainin yapıldığı tarih yer alır. Veri 2. satırdan 1078. satıra kadar devam eder.
• Sheet2: Özet tablodur. C2:N2 aralığında Ocak'tan Aralık'a ay başlıkları bulunur. 3. satırda "Toplam Yapılan Mesai Sayısı", 4. satırda "Mesai Yapan Benzersiz Çalışan Sayısı" hesaplanır.

Kullanılan formüller​

• COUNT(FILTER(...)): Sheet1'deki sicil listesini, tarihin ayı ile başlığın ay sırası eşleşecek biçimde süzer ve kayıtları sayar. Ay sırası KAÇINCI (MATCH) ile ay başlıklarından bulunur, ay numarası AY (MONTH) ile alınır.
• COUNT(UNIQUE(FILTER(...))): Aynı süzme işleminden sonra tekrar eden sicilleri ayıklar ve her çalışanı bir kez sayar. Ay başlığı MONTH("1."&başlık) ile ay numarasına çevrilir.

FİLTRE (FILTER) ve BENZERSİZ (UNIQUE) fonksiyonları dinamik dizi desteği gerektirdiğinden dosyayı Microsoft 365 ya da Excel 2021 ve sonrasında açmanız önerilir.

Nasıl kullanılır​

1. Sheet1 sayfasına kendi sicil ve tarih verilerinizi A ve B sütunlarına yapıştırın.
2. Verinizin satır sayısı farklıysa Sheet2'deki formüllerde yer alan $A$2:$A$1078 ve $B$2:$B$1078 aralıklarını güncelleyin.
3. Sheet2 sayfasında aylık toplam mesai sayısını ve benzersiz çalışan sayısını inceleyin.